易拓ERP連過數關
王曉的日本之行最終確定了ERP的項目實施計劃，親自掛帥并成立了田島的ERP項目小組，并且任命精通物流計劃運作的IT室長季志杰為ERP項目小組組長，開始搜集以往同等規模類似企業在實施ERP過程中出現的失敗和成功案例，并對每個案例進行詳細的分析。另一方面，多方咨詢各ERP廠商在制造行業的成功客戶情況和口碑。
這次選型可謂是動靜不小，國內外各大ERP提供商云集一堂，邀請了包括：SAP、高維信誠、金碟、NEC、富士通、日立、神州數碼等廠商一起進行投標和并做產品演示。因為是日資企業，所以田島工具的日本總部更傾向于采用日本的軟件產品。王曉頂住總部給予的壓力，從各個方面的指出日本軟件在中國的本土化不足、后續服務跟不上、維護成本很高等缺陷，使得日本總部最終放棄了由日資服務商提供軟件的想法，而知名外資軟件則普遍表現得服務意識不足，且同樣存在本土化不足的問題。經?過兩輪仔細篩選，田島公司最終選擇了神州數碼管理系統有限公司作為合作伙伴，選定了易拓ERP。季志杰回憶：當時神州數碼管理系統有限公司易拓事業部負責人林德鈺來田島工具對易拓的功能作了詳盡的分析和講解，從早晨九點開始一直不停歇的講到晚上十點，田島工具各個部門的負責人準備了諸多問題都得到了滿意的回答，每個人都很興奮，甚至忘記了吃飯和休息。也正是這次講解，使田島的各部門負責人心服口服，并且對易拓ERP在制造管理方面獨具特色的管理功能產生了濃厚的興趣。
季志杰說：“易拓ERP在技術方面非常先進采用了B/S架構，這樣充分利用了服務器高性能計劃的優勢，規范的軟件編碼、完善的容錯機制、獨具特色的作業編碼機制，可以大大縮短二次開發的周期，易拓ERP系統對網絡寬帶的要求也非常低，這對于田島公司低成本投入的VPN網絡無疑是最好的選擇。另外在一些具體的生產功能上易拓ERP也非常領先，比如在生產計劃和排程方面，易拓的批次需求計劃，可以根據客戶生產模式進行靈活調整，可以考慮到每一訂單的特征，對訂單所需的物料做出即時的查詢，反映出訂單缺料的狀況及時地答復客戶訂單的交貨期，應對突然增加的批次計劃以及物料變化，生產計劃同樣能快速地做出反應，充分體現了其生產管理上的靈活性。田島工具原?有的MRPII系統要確認一張訂單時，往往要花費非常多的時間來做判斷，在實際應用中往往無法應對生產中的突發變化而做出的調整。易拓系統的庫存管理系統中包括了采購、生產、銷售及物料需求計劃，能夠實時動態地反映物料準確的庫存量，排除了依靠經?驗判斷庫存的情況。”
在信息整合方面，易拓ERP使田島工具的各工廠的數據打破時間與空間限制，充分整合到一個平臺，田島工具在外地有七個營業網點，易拓ERP使各個分支機構的業務數據與上海總公司的數據實現了即時共享，并且日本總部也同樣能做到對田島工具的業務情況隨時隨地清楚的了解。
全員動員多方協同
2004年12月，田島工具ERP項目正式開始實施，神州數碼管理系統有限公司委派在企業制造管理方面擁有豐富實施經?驗的人員作為項目經?理代表進入田島公司，指導實施整個項目，神州數碼的項目經?理根據調研過程中對田島公司的了解，與田島公司商定在上海田島實現ERP三上月內上線。而對于像田島工具這樣規模的制造企業，三個月內成功上線幾乎是一個不可能完成的任務，不僅如此，上線ERP過程中還必須保證公司業務的正常運行。總經?理王曉也意識到如此大的工程必須要全員參與并且重視起來，于是王曉在項目啟動會上就說出了“ERP一役只許成功，不許失敗”這樣的狠話。
但目標終歸要落實于現實當中，項目組基于“三個月內必須完成上線”這樣一個明確的目標，開始制訂了一個詳細計劃，這其中數據的整理就是千頭萬續中需要理出來的第一步，易拓ERP實施之前，田島公司的業務數據分立于Oracle8i和Sql Server2000兩套數據庫系統中。除此以外，外埠七個分支機構的進銷存系統數據也同樣存于各自獨立的數據庫ACCESS97中。將這些不同數據庫系統中的數據整合到易拓ERP的數據庫中，正是因為田島工具主要業務數據在原?來各系統已經?存在，所以在導入過程中除了業務數據本身的準確性外，還需要考慮數據在ERP系統中的完整性和相關特性，對于每次進入系統的數據是否準確，季志杰都親自過問并進行檢查。雖然數據整合風險較大，但數據批量整合到ERP系統中可以極大的減少了手工錄入數據的工作量，讓員工有更多的時間去熟悉實際業務及軟件操作，同時避免了手工作業可能的誤差，也大大縮短了前期準備工作的時間。
數據成功導入后，系統的試運行就成為關鍵，經?過雙方討論確定，決定先將系統中的主要部分：整體系統、整體管理、采購、銷售、庫存、料件、BOM、生產、質量系統提前投入試運行，在主體框架基礎上，啟用應收、應付、票據、防偽稅控、成本及總帳系統，同時逐步完善業務中細節部分，發現并及時解決軟件試運行中的問題，保證在上線前將問題解決。另外，業務流程的確定也是整個上線成功中的關鍵因素，在上線前實施小組就安排業務人員熟悉ERP軟件的操作，針對各部門組織及分工現狀，神州數碼實施小組和田島公司業務雙方首先擬定了操作流程討論，將每個部門的工作細節進行固化，對一些原?有的不合理的流程，雙方共同協?商進行修改。業務流程的討論過程中，各部門負責人每次均要出席，成為業務流程確立的建設者，而這些人最終也成為了流程的執行者和受益者，所以各部門業務人員都積極將各自業務需求及差異流程擺到桌面，從自身業務與ERP系統對應業務的合理性、關聯性進行對比、驗證，最終確立更為優化的流程，對于優化后的流程，在易拓軟件中再進行定義。