6月12日    天氣：晴
天氣終于開始轉晴了，學員們的臉上的笑容也明顯多了，我也不例外，今天的心情格外舒暢。一者今天是不用再繼續去忍受那煩人的陰雨天氣了，再者我可以讓基建科的同仁們來解決三樓會議室樓上漏雨滴水的問題，滴水問題已經?持續很長時間了，如果不加以解決，既影響學員們的日常培訓活動，而且我也擔心水滴會影響到會場的電腦和其它電子設備。
信息部對這兩天的ERP培訓現場都進行全程錄像拍攝，經專業人員進行適當技術處理后，項目小組將會在公司OA系統公開發布，以供全體同仁查閱使用。為了提高現場錄像的圖象質量，擬將會議室的窗簾由現在淺色的換成深色的，增加會議室投影效果，而且遮擋了陽光的直射，還可以在酷熱的夏季里起到一定的降溫節能效果。
KEY USER小組成員的ERP系統帳號基本都已經由信息部管理員開設好了，并通過OA系統以郵件方式發給各位學員了，客戶端系統軟件也已經?在陸續安裝了，課外作業也同時發到各位學員手里了，在這次的培訓中我們反復強調了KEY USER成員多角色的重要性，也不斷要求我們的各位學員用心專心去學去體驗，因為他們和我們一樣，身上的擔子是很重的，現在沒有學好，將來又怎么能去教人帶人呢？為了做好對學員課外學習的監督反饋工作，項目組將在本周晚些時候舉行學員課外作業匯報會。屆時，被抽查到的學員將被要求上講臺講解我們布置的作業，包括上機實際操作，抽查成績將直接計入學員的項目培訓考核成績。
今天項目培訓安排的是采購系統的培訓，這方面的內容倒不是很難，學員們還是比較容易理解，主要是一些表單和審批流程方面的問題，年初公司在上OA系統時，我就已經?考慮到這些問題的解決方案了，ERP系統和我們的OA系統要做到數據的無縫對接，具體地說：ERP系統所產生的需要審核批準的銷售訂單、采購申請單等等表單，可以方便地拋轉到OA系統進行簽核流轉，爾后再由OA系統把上述表單的簽核結果拋轉到ERP系統，把兩個系統有機地結合在一起，在我們的IT規劃里，不但是要求上述兩個系統實現數據對接，就是今后公司的所有大型IT系統，包括PDM系統、BI系統、CRM系統、EDI系統、MES系統等都要求做到彼此之間數據的良好對接。
財務系統培訓由于財務并帳問題順延到月底進行，我把銷售系統、生產系統的培訓提到前面來，這樣在基本不影響我們ERP項目實施整體進度的原?則下，又能充分考慮到各部門的特殊情況，在可利用的資源條件下盡量兼顧各方利益，目的是盡最大限度保證ERP項目的平穩順利實施，減少摩擦和沖突。基于如上考慮，上午我和對方項目經?理進行了良好的溝通，決定根據我們公司的現狀對原?定的培訓計劃進行適當調整；同時，對于下一階段培訓，我要求對方項目顧問做好培訓前的資料準備和情況熟悉工作，采用上海已客制的系統和已錄入的數據做樣板，增加系統和公司業務流程的吻合度，這樣對我們學員的學習和差異查找是非常有幫助的。
幾天的緊張培訓終于暫時告一段落了，張鐵軍顧問明天也即將離開公司回上海了，項目組成員今天把搜集到的系統技術問題和流程問題整理成書面報告，交給了張鐵軍顧問，讓他今次帶著問題回去，下周帶著答案回來，當然，項目組成員和學員們也會針對這些問題去找答案的。從明天開始，項目組除了繼續監督學員的系統學習和問題收集之外，將集中精力攻克料件編碼難關，為之后的BOM表設計掃清障。