2004年12月，田島工具ERP項目正式開始實施，神州數碼管理系統有限公司委派在企業制造管理方面擁有豐富實施經驗的人員作為項目經理代表進入田島公司，指導實施整個項目，神州數碼的項目經理根據調研過程中對田島公司的了解，與田島公司商定在上海田島實現ERP三上月內上線。而對于像田島工具這樣規模的制造企業，三個月內成功上線幾乎是一個不可能完成的任務，而不僅如此，上線ERP還必須保證業務的正常運行。總經理王曉也意識到如此大的工程必須要全員參與并且重視起來，王曉在項目啟動會上就說出了“ERP一役只許成功，不許失敗”這樣的狠話。

但目標終歸要落實于現實當中，項目組基于“三個月內必須完成上線”這樣一個明確的目標，開始制訂了一個詳細計劃，這其中數據的整理就是千頭萬續中需要理出來的第一步，易拓ERP實施之前，田島公司的業務數據分立于Oracle8i和Sql Server2000兩套數據庫系統中。除此以外，外埠七個分支機構的進銷存系統數據也同樣存于各自獨立的數據庫ACCESS97中。將這些不同數據庫系統中的數據整合到易拓ERP的數據庫中？正是因為田島工具主要業務數據在原來各系統已經存在，所以在導入過程中除了業務數據本身的準確性外，還需要考慮數據在ERP系統中的完整性和相關特性，對于每次進入系統的數據是否準確，季志杰都親自過問并進行檢查。雖然數據整合風險較大，但數據批量整合到ERP系統中可以極大的減少了手工錄入數據的工作量，讓員工有更多的時間去熟悉實際業務及軟件操作，同時避免了手工作業可能的誤差，也大大縮短了前期準備工作的時間。

數據成功導入后，系統的試運行就成為關鍵，經過雙方討論確定，決定先將系統中的主要部分：整體系統、整體管理、采購、銷售、庫存、料件、BOM、生產、質量系統提前投入試運行，在主體框架基礎上，啟用應收、應付、票據、防偽稅控、成本及總帳系統，同時逐步完善業務中細節部分，發現并及時解決軟件試運行中的問題，保證在上線前將問題解決。另外，業務流程的確定也是整個上線成功中的關鍵因素，在上線前實施小組就安排業務人員熟悉ERP軟件的操作，針對各部門組織及分工現狀，神州數碼實施小組和田島公司業務雙方首先擬定了操作流程討論，將每個部門的工作細節進行固化，對一些原有的不合理的流程，雙方共同協商進行修改。業務流程的討論過程中，各部門負責人每次均要出席，成為業務流程確立的建設者，而這些人最終也成為了流程的執行者和受益者，所以各部門業務人員都積極將各自業務需求及差異流程擺到桌面，從自身業務與ERP系統對應業務的合理性、關聯性進行對比、驗證，最終確立更為優化的流程，對于優化后的流程，在易拓軟件的主界面上通過圖形化的方式再進行定義。