同濟(jì)堂”是貴州中藥行業(yè)聞名遐邇的老字號(hào),創(chuàng)建于清光緒十四年(公元 1888 年),它是由唐炯(字鄂生,曾任清朝礦務(wù)大臣,云貴總督)和于德楷(字仲芳,曾任清朝知縣)二人用二千兩銀子合資開辦的。如今的貴州同濟(jì)堂制藥有限公司是一家集科研、生產(chǎn)、銷售、種植為一體的高科技外商獨(dú)資企業(yè)、重點(diǎn)龍頭企業(yè),總資產(chǎn) 5億元,股本3976萬(wàn)股(元)。分別在貴州省貴陽(yáng)市修文縣和貴陽(yáng)市小河區(qū)建立藥品生產(chǎn)廠(簡(jiǎn)稱修文廠和小河廠),在職員工700余人,大專以上學(xué)歷專業(yè)技術(shù)人員約占40%。此外,公司下設(shè)貴州同濟(jì)堂藥品配送有限公司、貴州同濟(jì)堂中藥飲片有限公司、貴州同濟(jì)堂文化傳播公司、貴州同濟(jì)堂藥房連鎖有限公司等4個(gè)全資(子)分公司。
信息化動(dòng)機(jī)
做為名副其實(shí)的百年老店,歷經(jīng)百年的風(fēng)雨滄桑和歲月更替,同濟(jì)堂公司發(fā)展到如今的規(guī)模已經(jīng)相當(dāng)不易,但同濟(jì)堂人卻并沒(méi)有沾沾自喜,而是繼續(xù)秉著“鍥而不舍 追求卓越”的精神,要將民族產(chǎn)業(yè)做大、做強(qiáng)、做成世界品牌。同濟(jì)堂自己深知企業(yè)要發(fā)展,有資金、有技術(shù)并不能解決全部問(wèn)題,還必須借鑒先進(jìn)的管理思想來(lái)保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。而
ERP系統(tǒng)正是集眾多企業(yè)成功經(jīng)營(yíng)管理模式與知識(shí)的工具,二十一世紀(jì)企業(yè)信息化程度和水平構(gòu)建了企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)施
ERP系統(tǒng)成為同濟(jì)堂最重要的發(fā)展戰(zhàn)略之一。做為百年老店,在邁進(jìn)信息化時(shí)代時(shí),同濟(jì)堂也同樣遇到了一些管理上的瓶頸。首先是企業(yè)營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)遍布全國(guó),數(shù)據(jù)傳遞以往依靠電子郵件、傳真、快遞等方式,而沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)進(jìn)行處理,這樣造成各地銷售數(shù)據(jù)傳達(dá)滯后,總部不能及時(shí)掌握各地銷售情況和庫(kù)存情況,而不能在第一時(shí)間做出正確的判斷與決策。其次公司各部門之間數(shù)據(jù)不共享,工作效率不高、協(xié)調(diào)性差,市場(chǎng)靈敏度也隨之受到影響。面對(duì)這些問(wèn)題所帶來(lái)的挑戰(zhàn),同濟(jì)堂并沒(méi)有退縮,而是果敢的決定以信息化建設(shè)來(lái)提升企業(yè)管理能力讓企業(yè)發(fā)展邁上新臺(tái)階。
不選貴的,只選對(duì)的,同濟(jì)堂這樣一家擁有強(qiáng)大經(jīng)濟(jì)實(shí)力的企業(yè)并沒(méi)有一味迷信于國(guó)外昂貴的信息化產(chǎn)品。為了保證選型效果,同濟(jì)堂在2004年成立
ERP項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,公司常務(wù)副總徐謙任組長(zhǎng),信息中心主任羅靜平任項(xiàng)目經(jīng)理,開始了軟件的選型工作。項(xiàng)目小組與國(guó)內(nèi)外大大小小十幾家
ERP軟件廠商進(jìn)行了接觸,在對(duì)軟件功能、行業(yè)符合度、擴(kuò)展性、價(jià)格,軟件廠商的實(shí)施能力、后續(xù)服務(wù)、口碑等諸多因素進(jìn)行比較分析后,選擇了神州數(shù)碼作為
ERP系統(tǒng)得提供商和服務(wù)商。同濟(jì)堂有針對(duì)性的選擇了應(yīng)收管理子系統(tǒng)、應(yīng)付管理子系統(tǒng)、自動(dòng)分錄子系統(tǒng)、會(huì)計(jì)總帳子系統(tǒng)、存貨管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng)、工單\委外系統(tǒng)、工藝管理系統(tǒng)、GMP藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理系統(tǒng)、物料需求計(jì)劃、批次需求計(jì)劃、成本管理系統(tǒng)、工作流、BI等共十幾個(gè)子系統(tǒng),涉及到企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、計(jì)劃、決策等方方面面,基本上涵蓋了企業(yè)的整個(gè)中樞神經(jīng)系統(tǒng),同濟(jì)堂想利用
ERP系統(tǒng)深化企業(yè)發(fā)展,提升企業(yè)管理能力和效率的決心可見一斑。