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用友ERP：麗珠管理升級(jí)的一劑良藥
財(cái)務(wù)管理：從事后分析到事前預(yù)警
借助用友ERP,麗珠集團(tuán)實(shí)現(xiàn)的從預(yù)算到實(shí)際開(kāi)銷的整合財(cái)務(wù)管理體系。
首先是財(cái)務(wù)預(yù)算模塊，已經(jīng)優(yōu)越與以前的手工操作活報(bào)表處理。麗珠對(duì)于預(yù)算控制都十分嚴(yán)格，如果實(shí)際開(kāi)銷一旦超過(guò)預(yù)算，系統(tǒng)本身就會(huì)預(yù)警。XX藥廠最先推出這個(gè)模塊，延伸到集團(tuán)都在使用此模塊。
ERP的不斷升級(jí)，實(shí)現(xiàn)了質(zhì)量管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)與整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接。
麗珠的預(yù)算控制首先是在年初根據(jù)集團(tuán)制定的預(yù)算要求對(duì)集團(tuán)下的其他各個(gè)企業(yè)核定，并根據(jù)情況核定相應(yīng)的費(fèi)用，針對(duì)這些費(fèi)用再按部門、費(fèi)用科目錄入到ERP系統(tǒng)中，方便日后日常開(kāi)銷中費(fèi)用的審批，在這個(gè)預(yù)算控制模塊中，如果實(shí)際消耗超出預(yù)算，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)報(bào)警，當(dāng)超標(biāo)部分審核無(wú)法通過(guò)的時(shí)候，企業(yè)的成本控制也就做到了。這就是這個(gè)ERP系統(tǒng)預(yù)算部分優(yōu)越與以前的預(yù)算控制部分，通常以前只能是先斬后奏，實(shí)際開(kāi)銷已經(jīng)超標(biāo)并成為事實(shí)，而通過(guò)報(bào)表報(bào)到財(cái)務(wù)的時(shí)候，成本已經(jīng)增高，無(wú)法控制。所以預(yù)算分析系統(tǒng)是麗珠在財(cái)務(wù)管理中最受益的一個(gè)模塊。
而用友智能UFO報(bào)表也為麗珠提供了高效和準(zhǔn)確的工作效能。由于麗珠藥廠的品規(guī)多達(dá)百余種，涉及9條產(chǎn)品線，這樣的情況下，如果不借助UFO，而是通過(guò)手工錄入，將會(huì)出現(xiàn)高誤差高工作量的現(xiàn)象，從而影響整個(gè)集團(tuán)的工作效率。并且制藥車間、核算中心、反饋中心需要的報(bào)表，只要通過(guò)設(shè)定格式，都可以用系統(tǒng)轉(zhuǎn)化為UFO，之后再去報(bào)賬、取數(shù)以及總賬細(xì)節(jié)操作，UFO還可以自定義轉(zhuǎn)賬，同時(shí)也可以來(lái)回導(dǎo)出數(shù)據(jù)。
麗珠逐步收購(gòu)了一些工廠，行程現(xiàn)在的多功能、多組織，導(dǎo)致其對(duì)財(cái)務(wù)管理的需求越來(lái)越高。通過(guò)使用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，麗珠加強(qiáng)了對(duì)二級(jí)公司的管理，并可以有效的整合數(shù)據(jù)，提供集團(tuán)使用。
ERP的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也對(duì)資金做有效的核定和管理。只要通過(guò)系統(tǒng)設(shè)定，就可以實(shí)現(xiàn)資金現(xiàn)金流的流向管理和核定。而執(zhí)行的工作只需要財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)做整合即可。而麗珠認(rèn)為，財(cái)務(wù)管理的模式同樣可以廣泛的用于其他的管理模塊。
借助用友ERP,麗珠集團(tuán)實(shí)現(xiàn)的從預(yù)算到實(shí)際開(kāi)銷的整合財(cái)務(wù)管理體系。
首先是財(cái)務(wù)預(yù)算模塊，已經(jīng)優(yōu)越與以前的手工操作活報(bào)表處理。麗珠對(duì)于預(yù)算控制都十分嚴(yán)格，如果實(shí)際開(kāi)銷一旦超過(guò)預(yù)算，系統(tǒng)本身就會(huì)預(yù)警。XX藥廠最先推出這個(gè)模塊，延伸到集團(tuán)都在使用此模塊。
ERP的不斷升級(jí)，實(shí)現(xiàn)了質(zhì)量管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)與整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接。
麗珠的預(yù)算控制首先是在年初根據(jù)集團(tuán)制定的預(yù)算要求對(duì)集團(tuán)下的其他各個(gè)企業(yè)核定，并根據(jù)情況核定相應(yīng)的費(fèi)用，針對(duì)這些費(fèi)用再按部門、費(fèi)用科目錄入到ERP系統(tǒng)中，方便日后日常開(kāi)銷中費(fèi)用的審批，在這個(gè)預(yù)算控制模塊中，如果實(shí)際消耗超出預(yù)算，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)報(bào)警，當(dāng)超標(biāo)部分審核無(wú)法通過(guò)的時(shí)候，企業(yè)的成本控制也就做到了。這就是這個(gè)ERP系統(tǒng)預(yù)算部分優(yōu)越與以前的預(yù)算控制部分，通常以前只能是先斬后奏，實(shí)際開(kāi)銷已經(jīng)超標(biāo)并成為事實(shí)，而通過(guò)報(bào)表報(bào)到財(cái)務(wù)的時(shí)候，成本已經(jīng)增高，無(wú)法控制。所以預(yù)算分析系統(tǒng)是麗珠在財(cái)務(wù)管理中最受益的一個(gè)模塊。
而用友智能UFO報(bào)表也為麗珠提供了高效和準(zhǔn)確的工作效能。由于麗珠藥廠的品規(guī)多達(dá)百余種，涉及9條產(chǎn)品線，這樣的情況下，如果不借助UFO，而是通過(guò)手工錄入，將會(huì)出現(xiàn)高誤差高工作量的現(xiàn)象，從而影響整個(gè)集團(tuán)的工作效率。并且制藥車間、核算中心、反饋中心需要的報(bào)表，只要通過(guò)設(shè)定格式，都可以用系統(tǒng)轉(zhuǎn)化為UFO，之后再去報(bào)賬、取數(shù)以及總賬細(xì)節(jié)操作，UFO還可以自定義轉(zhuǎn)賬，同時(shí)也可以來(lái)回導(dǎo)出數(shù)據(jù)。
麗珠逐步收購(gòu)了一些工廠，行程現(xiàn)在的多功能、多組織，導(dǎo)致其對(duì)財(cái)務(wù)管理的需求越來(lái)越高。通過(guò)使用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，麗珠加強(qiáng)了對(duì)二級(jí)公司的管理，并可以有效的整合數(shù)據(jù)，提供集團(tuán)使用。
ERP的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也對(duì)資金做有效的核定和管理。只要通過(guò)系統(tǒng)設(shè)定，就可以實(shí)現(xiàn)資金現(xiàn)金流的流向管理和核定。而執(zhí)行的工作只需要財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)做整合即可。而麗珠認(rèn)為，財(cái)務(wù)管理的模式同樣可以廣泛的用于其他的管理模塊。
訪談：ERP助力麗珠轉(zhuǎn)型
記者：醫(yī)藥行業(yè)在國(guó)內(nèi)的營(yíng)銷屬于那種類型？麗珠在大環(huán)境下如何發(fā)展？
安寧：醫(yī)藥行業(yè)在國(guó)內(nèi)是營(yíng)銷驅(qū)動(dòng)型，在國(guó)外是研發(fā)驅(qū)動(dòng)型。醫(yī)藥行業(yè)不能走中國(guó)制造的老路，要走中國(guó)創(chuàng)造。對(duì)于麗珠而言，必須要轉(zhuǎn)到研發(fā)驅(qū)動(dòng)。
從04年，05年，麗珠慢慢從營(yíng)銷驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)為研發(fā)驅(qū)動(dòng)，說(shuō)起來(lái)容易，做起來(lái)比較難。研發(fā)一個(gè)藥，沒(méi)有十年八年不可能研發(fā)出來(lái)，這是客觀的在里面。
以前也是慢慢摸，現(xiàn)在思路比較清晰。就是研發(fā)一定要做，但是針對(duì)不同的領(lǐng)域，做不同的側(cè)重。比如說(shuō)中藥、植物藥，我們更多的是原創(chuàng)，要研究。從基礎(chǔ)研究做起，這是老祖宗給的，很多地道的藥材是中國(guó)自己的，老外沒(méi)有，你也不可能去學(xué)習(xí)別人。
麗珠06年研發(fā)人員是四十多人，2008是六十多人，研發(fā)一直在做。正在研發(fā)的項(xiàng)目有十幾個(gè)。朱保國(guó)是兩邊的董事長(zhǎng)，健康元的董事長(zhǎng)，也是麗珠的董事長(zhǎng)，他沒(méi)有兼任健康元的總裁，他兼任麗珠的總裁，這里面分量還是不一樣，他會(huì)知道哪邊會(huì)重要。這個(gè)是不言而喻的。
麗珠要轉(zhuǎn)成研發(fā)驅(qū)動(dòng)，不代表銷售不重要。再好的東西，也得通過(guò)銷售賣出去。國(guó)外的銷售也很重要。
記者：ERP系統(tǒng)在整個(gè)節(jié)流的過(guò)程中，這個(gè)系統(tǒng)起到了多大的作用？
安寧：一是幫助分析，把數(shù)據(jù)拿出來(lái)分析一下，使得我們看得非常清楚。第二個(gè)讓各個(gè)部門透明，有助于互相監(jiān)督。我們的預(yù)算，包括工人都可以看到的。部門經(jīng)理也可以看到別人大概是多少費(fèi)用。
第三，有了這個(gè)系統(tǒng)可以更好地讓我們集中權(quán)限。如果全靠紙面，效率非常低。權(quán)限是集中了，但是效率非常低，包括異地的一些公司，我做什么東西，花一筆錢，銷效率奇低了。有了系統(tǒng)，這個(gè)問(wèn)題就解決了，基本上沒(méi)有空間的感覺(jué)了。不管外地，還是哪里的，就按正常的走，走流程走到我們這來(lái)。如果不同意，我會(huì)提我的看法，跟樓上樓下沒(méi)區(qū)別。
第四，生產(chǎn)工廠方面可以相互控制。以前我知道這個(gè)部門要求做什么，現(xiàn)在我可以知道下一個(gè)環(huán)節(jié)。
系統(tǒng)可以讓我們?cè)黾咏涣鳌?/P>
記者：談?wù)劰?yīng)商的選擇？與用友的合作感受？
安寧：用友在我們企業(yè)發(fā)展過(guò)程當(dāng)中跟上我們的發(fā)展步伐，我們基本上每次提什么，用友都可以響應(yīng)；用友是一個(gè)很好的助手，通過(guò)ERP，幫助我們實(shí)現(xiàn)管理營(yíng)銷。
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