
1988年,麗珠集團就開始做了第一套信息系統(tǒng)。而后財務(wù)軟件選擇用友替換下了自行開發(fā)的簡單財務(wù)軟件。從開始投入信息化建設(shè),一直到2002年,麗珠制藥先后累計信息化投入超過了1000萬元。
1998年麗珠和珠海用友一起合作,開始引入系統(tǒng)進行內(nèi)部管理。不過此時整個社會對信息化的應(yīng)用概念還處于初級解決,沒有整體的規(guī)劃意識。麗珠的信息建設(shè)首先從功能滿足開始。1998年建了出口管理模塊,2000年集團總賬被管理了起來。
在這一階段,麗珠意識上接受告別自建系統(tǒng),開始通過采購更具性能的商用軟件來幫助企業(yè)成長。麗珠制藥總廠的信息經(jīng)理董鶴天介紹:2000年開始啟用用友的系統(tǒng),對我們而言意義很大,因為之前總廠一直用的是自己開發(fā)的財務(wù)系統(tǒng),系統(tǒng)是按照功能開發(fā)的,沒有蘊含整體的財務(wù)管理理念,在貫徹到用友平臺后,公司才真正領(lǐng)略到了系統(tǒng)的完善性和財務(wù)軟件的功能強大力。
但此時麗珠集團旗下眾多的分子公司并沒有實現(xiàn)統(tǒng)一,各用各的系統(tǒng)。
據(jù)了解,由于麗珠集團原屬國企性質(zhì),旗下還用眾多的掛靠單位,整個麗珠集團最高峰有150多家企業(yè)。大大小小的軟件,估計有五六十個。財務(wù)軟件品牌涉及幾乎中國市場最流行的幾大品牌。雖然在局部,企業(yè)自身通過自己的財務(wù)軟件管理,取得了一定的效果,但從麗珠集團整體管理而言,比較混亂。
從麗珠集團開始改制期起,受管理提升需求的影響,麗珠信息化開始大集中式發(fā)展。
2002年開始進行公司ERP系統(tǒng)的建設(shè)工作。
2005年健康元正式并購麗珠集團后,麗珠開始了更大手筆的信息化建設(shè)工作。“首先,我就跟公司領(lǐng)導(dǎo)提出來,在財務(wù)方面肯定要集中統(tǒng)一,要用一種平臺去運作。”董經(jīng)理介紹:在這一過程中,麗珠大規(guī)模的全部遷到用友平臺上,其他平臺的財務(wù)軟件全部停用。
2007年,在經(jīng)過一次系統(tǒng)升級,麗珠集團將所有的財務(wù)賬套大集中,全部集中到集團總部。從安全性、數(shù)據(jù)的及時性、穩(wěn)定性等方面大大提升。在以往麗珠集團旗下幾家企業(yè),家家都有獨立的賬號,進行獨立的財務(wù)管理。不利于資金的有效利用,造成資金沉積,而且安全性也非常差。在統(tǒng)一到大的平臺后,集團總部才真正做到了安心、放心。
“體制變革之后,麗珠集團領(lǐng)導(dǎo)決心非常大,全部把那些零亂的軟件全部拆掉,把另外一種模式進行轉(zhuǎn)變。原來我們自主開發(fā)為主,全部轉(zhuǎn)為合作,跟外邊真正的軟件商,作為一些先進理念的軟件引進,就不再主張自我開發(fā)這條路。”
經(jīng)過十數(shù)年的歷程,麗珠逐漸建立了自己的信息化金字塔。“我們自稱為麗珠金字塔。”
第一層屬信息層,就是基礎(chǔ)信息的管理。第二層是分析層,包括用BI等工具,進行財務(wù)分析、銷售分析,也可能以后等生產(chǎn)數(shù)據(jù)完善后,做生產(chǎn)分析、質(zhì)量分析。在第一、第二層的基礎(chǔ)上,是麗珠信息化的第三層,預(yù)測層,屬于這種數(shù)據(jù)挖掘之后,進行一些預(yù)測管理。
現(xiàn)在麗珠集團信息化系統(tǒng)分為四大系統(tǒng),知識管理系統(tǒng);用友的ERP系統(tǒng);還有麗珠自己開發(fā)的營銷系統(tǒng);此外加上目前正在實施應(yīng)用的商業(yè)智能(BI系統(tǒng))。四大系統(tǒng)基本上涵蓋所有的集團總部和各個下屬企業(yè)的應(yīng)用。
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