
這幾天我煩躁得直想罵人,我是公司ERP項目實施負責人,每天的四處救火差點讓我崩潰。ERP項目正處于失控的邊緣狀態,項目像遇到了一個黑洞,不斷地吞噬著項目組的時間。在項目開始時,我匆忙了解需求后就開始著手做,也沒有分具體什么階段,到最后要上線和試運行的時候,才發現項目進度完全失控。
ERP實施業內流傳著這樣一句令人心酸的話:“計劃不如變化快,做的不如想得快”。因此,ERP實施管理不當將極容易造成進度失控,這將會導致兩個問題:一是質量無法控制,二是時間無法控制。因為項目進度的延遲總是在快到計劃結束的時刻暴露出來,結果是誰也不知道到底什么時候才能夠結束項目。
一.為什么ERP實施易如脫韁野馬失控?
目前,ERP實施一直有一個令人困惑的難題,就是如何確保實施進度管理。實施進度控制是ERP項目重要的一環,也可以說是最艱難的工作之一。ERP實施進度失控受到很多因素影響,主要有以下幾種情況:
(1)缺少進度指路明燈
當我們在路上行走的時候,會在沿途觀看路標,當到達某一個路標時,我們便知道還有多少路或多少時間才能夠到達終點。這些路標是我們在旅程中的里程碑,讓我們可以清楚地知道目前所在地離開目的地有多遠,也讓我們能估算何時才能夠到達目的地。
因此,對于在路上行走的我們,可以通過路邊的里程碑這一個簡單工具來獲知自己的進度信息。當進行ERP實施的時候,我們也需要建立ERP實施的里程碑,使我們知道實施的進度。里程碑是ERP實施不可忽視的一部分,通常意味一個時間點上可交付成果的完成,好的里程碑管理就像一張地圖指示我們走向項目目標的進度。
(2)實施進度估算準確性差
ERP實施進度控制面臨的最大挑戰是實施進度估算準確性差。據統計,在對ERP實施進度與成本估算時,大多數項目實際完成時間超過估算進度的50%到100%。根據經驗分析,要想對項目進度進行有效的估算,必須抓好以下兩個方面:一是項目計劃的可操作性,這是進度估算的基礎。二是要對項目進度進行合理的度量,這樣才能夠獲得項目的真實進展情況,并對項目估算做出相應調整。
(3)前松后緊,缺乏有效監管和控制
一般人在工作時都有前松后緊的習慣,ERP實施因為繁雜的事情太多,更容易出現前松后緊的現象。因此,強制規定在某段時間內做什么,應該完成什么任務,合理分配工作任務,細化管理粒度是非常重要的事情。對復雜的ERP實施項目而言,每一階段的進度都需要逐步逼近目標,而里程碑模式的產出“交付物”就是每一步逼近的結果,也是控制的對象。因此,沒有里程碑報告,中間想知道“現在進度做的怎么樣了”是很困難的。
(4)沒有盡早發現延期風險
在ERP實施中進度延期發現得越晚,留給后期挽回的余地也越少,而且對于實施造成的損失也越大。里程碑式ERP實施可根據每個階段產出結果分期確認成果,避免血本無歸。例如通過早期里程碑評審一般可以提前發現進度是否有延誤,以便及時調整。
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