
六、只記錄關鍵的交易數據
ERP系統并不是一種即插即用的解決方案,無論是實施、升級、集成,還是棄用,都不是一件很容易的事情。在企業信息化過程中,不是說信息越集成越好,一般來講,越集成的信息系統越難實施和使用。另一方面,隨著企業業務的發展,系統中記錄的業務數據每天都在增加,對硬件的要求也越來越高,只記錄關鍵的交易數據可以減少數據的記錄量和存儲量,降低企業信息化過程當中的硬件投資。
企業在實施ERP系統中,一般優先實施財務會計、管理會計、生產計劃、采購管理、銷售管理和庫存管理等模塊,而質量管理、設備維護等模塊的實施則必須重點區別對待,有時候用其他的系統來記錄質量信息或設備信息在信息集成上可能差點,但ERP系統簡單了,ERP系統的實施難度和實施成本也降低了。
ERP系統實施項目大體可以分為項目準備、培訓、業務藍圖、系統設計、上線準備、上線支持及持續改進等階段,各階段的工作既有側重點,又有交叉。ERP實施過程當中的同步工程式項目管理方法與新產品開發項目的管理在原理和技巧上是類似的。采取同步工程式的項目管理方法,可以在同一時期內同時進行兩項或兩項以上的項目具體工作,從而縮短ERP系統的實施周期。
八、關鍵依靠企業內部ERP實施人員,以我為主進行系統實施
企業內部ERP系統實施人員因為熟悉企業現實情況,認同企業的文化和經營理念,同時又要在企業長期工作,在實施ERP系統過程當中往往會從長遠角度來考慮ERP系統的實施,如果對他們予以系統的培訓,同時采取快速化ERP系統實施原則,關鍵依靠他們,不僅可以降低ERP系統實施成本,還可以確保項目質量。
不管是選擇怎樣的產品或實施供應商,企業還是應該以企業為主進行系統實施,通過進行知識轉移,在企業中建立和培養一支懂業務懂管理又懂技術的企業內部管理咨詢和ERP實施隊伍,項目結束后能獨立有效地進行最終用戶使用指導和系統維護工作。這樣的ERP項目實施才算得上是成功的。
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