
成功與否有一個衡量的標準,即目標是否得到了實現(xiàn)。因此,ERP系統(tǒng)應用的成功率應從企業(yè)上馬ERP系統(tǒng)時制定的標準考慮。
對于任何一件事,成功總是相對的,而非絕對的。孩子們得到一件喜歡的玩具是成功;學生的成功可能來自考試得了90分;職位的升遷對員工來說往往意味著成功。成功與否有一個衡量的標準,即目標是否得到了實現(xiàn)。因此,ERP系統(tǒng)應用成功率究竟是多少并不應該是討論的焦點,企業(yè)上馬ERP系統(tǒng)時制定的標準如何倒是值得研究的。
如何確立ERP系統(tǒng)目標
那么,ERP系統(tǒng)應用如何確立目標呢?總體上應從以下三個方面考慮:
1根植于IT系統(tǒng)規(guī)劃
企業(yè)應有一個長期的IT戰(zhàn)略規(guī)劃,ERP系統(tǒng)作為IT系統(tǒng)的重要組成部分,服務于企業(yè)的長期規(guī)劃,是長期規(guī)劃的手段和保證。ERP的目標源于IT系統(tǒng)規(guī)劃,是評價ERP系統(tǒng)成敗的基本標準。因此,應依據(jù)IT系統(tǒng)規(guī)劃,明確ERP系統(tǒng)的實施范圍和實施內容。
2明確ERP能解決什么問題
ERP的概念在業(yè)內人士及媒體的共同努力下,已是廣為人知。但對那些準備上ERP的企業(yè)來說,僅僅知道一些概念是遠遠不夠的。企業(yè)高層領導應對ERP有一個全面的認識,領會ERP的先進管理思想,要知道ERP能解決什么問題?不能作什么?為了找到答案,企業(yè)領導一方面要認真學習,同時也可以請咨詢公司進行培訓。
3做好兩份報告
這兩份報告分別是需求分析報告和投資效益分析報告。在企業(yè)長期IT規(guī)劃的指導下,結合ERP系統(tǒng)的核心管理理念,企業(yè)應做好ERP的需求分析和投資效益分析。從經(jīng)驗表明,企業(yè)在未接觸ERP系統(tǒng)的情況下,要做好這些分析有一定難度,因此,一般通過專業(yè)咨詢顧問的協(xié)助來完成。具體包括如下內容:
(1)功能需求分析
一般由咨詢顧問協(xié)助企業(yè)做好業(yè)務調查,確定企業(yè)管理中存在的問題。并對這些存在的問題要分清輕重緩急,在總體目標下,根據(jù)企業(yè)目前的管理水平、人員素質及財務狀況,確定階段性的目標。
(2)管理層訊息需求分析
現(xiàn)代企業(yè)間競爭不僅要求企業(yè)管理者隨時理解企業(yè)內部的信息,更需要及時地掌握整個供應鏈上各環(huán)節(jié)的信息。咨詢顧問在協(xié)助企業(yè)做需求分析時,要不斷溝通,使管理層對信息的需求明朗化,并由此選擇相應的軟件。
(3)流程需求分析
ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了對企業(yè)整個供應鏈各個環(huán)節(jié)的管理,其應用與企業(yè)業(yè)務流程緊密關聯(lián)。為了保證ERP系統(tǒng)應用成功并達到預期的應用效果,必須首先對企業(yè)業(yè)務流程進行重新設計。
(4)收益與成本的權衡
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