2.沒有充分發揮全新的整合信息的威力請不要誤解,
ERP技術是切實可行的,但
ERP項目30%的挑戰來自技術層面,而剩余的70%則來自人員和流程。很少會有人由衷地喜歡變革,然而當公司轉向實施SAP時,變革無法避免。小而言之,員工的電腦屏幕會發生變化;大而言之,員工的整個生活都會改變。
新興技術統攝一切,并且,一般來說,能使信息隨手可得。例如,當原材料到達公司倉庫并被掃描進入系統時,任何人都能獲得此項信息并加以利用。當產品生產完成,被自動或手工輸入系統時,就立即成為可銷售的產品,員工不用等到第二天才獲得這條信息。
實時整合和精確數據改變了人們的工作。一個傳統的訂單操作員可以成為全能的客戶服務代表。例如,有了進入整合
ERP主系統的網上通路,客戶服務代表可以馬上檢索客戶的歷史記錄及其他重要識別內容,還能夠查閱在所有倉庫(而不僅是當地倉庫)的實時庫存以及未來生產計劃,根據客戶需求在生產計劃中凍結部分產品向該客戶供應。全新的
ERP技術會影響許多人員,他們需要培訓以掌握流程。
1.ERP商業計劃沒有生命力毫無疑問,
ERP項目通常需要12~36個月的時間才能付諸實施,而且通常耗資500萬~5000萬美元不等,持續能力至關重要。所以,你必須確認開展
ERP項目的理由,即準備一個扎實的商業計劃。
另一方面,如果沒有一個實實在在的商業計劃,你不可能得到整個業務小組的支持。很多時候,一個企業實施
ERP項目并不僅僅是為了減少技術成本,因為
ERP實施后總的技術成本往往會明顯上升。
ERP項目的實施常常是出于更寬泛的業務目的,如果大家對項目實施的目的一知半解,而且沒有事先獲得對項目內容和投入資金的批準,就不可能得到高級管理層的全力支持。
5年前,雖然有一些大公司為
ERP項目做了商業計劃,提交撥款申請,然而,一旦計劃核準,項目開始啟動,這些計劃即被束之高閣。與5年前相比,現在的情況大有改進。
一個
ERP商業計劃是具有生命力的,并且隨著項目的進行而不斷地更新。它應該設定如何去跟蹤
ERP應用所帶來的效益。它必須為CEO提供參考,把成本降低和收益增長分列到公司每年的運營預算中去,并以此作為每個副總的業績指標。它必須明確中高層的管理人員對達成目標擔負相應的責任,以保證實現預期的底線利益。這種做法現在還相當少,部分原因是許多管理人員都會有“在項目結束時,我可能早就不在這里工作了”這樣的想法。
僅有技術是不可能幫助你達成商業目標的。
ERP項目的成功離不開一個設計周全、久經考驗的商業計劃。那么商業計劃究竟有多重要?我們認為,它的重要程度足以讓它列為10大之首。
回想1953年舉世矚目的那一天,新西蘭人埃德蒙。希拉里爵士和尼泊爾人登津。諾爾蓋成功地登上了珠穆朗瑪峰,成為世界最高峰的第一批造訪者。他們的成功是否給了你靈感和啟示?他們登上頂峰靠的不是新奇的技術,他們的裝備其實相當簡陋。他們之所以成功是因為他們從登山先驅們的失敗中學到了如何成功避免致命的錯誤。
成功地實施
ERP項目也許無法與登上世界第一高峰相提并論,但它的失敗會給公司的業務帶來可怕的打擊。請學會避免以上的10個錯誤,使你的
ERP項目一路順風。