
企業(yè)的信息中心對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的作用和地位是非常重的,如何發(fā)揮其應(yīng)有的作用,是ERP系統(tǒng)實(shí)施中的另一個(gè)難題所在。現(xiàn)在很多單位都有信息中心(或者計(jì)算機(jī)室),這是他們實(shí)施ERP的重要力量,也可以說(shuō)是實(shí)施過(guò)程中的樞紐。但從目前來(lái)看,企業(yè)的信息中心也有存在著很多問(wèn)題。
首先,信息中心的人要大力提高自己的業(yè)務(wù)能力。現(xiàn)在,很多企業(yè)信息中心的人都是IT專業(yè)出身,他們最大的弱點(diǎn)是對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)不熟悉。因此,他們?cè)谶M(jìn)行信息系統(tǒng)規(guī)劃或建設(shè)時(shí),考慮更多的是軟件系統(tǒng)技術(shù)上的先進(jìn)性,但對(duì)IT技術(shù)應(yīng)如何與具體業(yè)務(wù)結(jié)合,如何解決業(yè)務(wù)問(wèn)題卻沒(méi)有很好的方法。有時(shí),業(yè)務(wù)部門(mén)與信息中心之間甚至為此出現(xiàn)矛盾:他們習(xí)慣了自己一直用著的財(cái)務(wù)軟件,而為了整個(gè)管理系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)劃,信息中心卻要求換為他們不熟悉的軟件。
事實(shí)上,這種矛盾經(jīng)常出現(xiàn)。面對(duì)這些問(wèn)題,信息中心的人往往束手無(wú)策:自己沒(méi)有權(quán)力命令業(yè)務(wù)部門(mén)的人要怎樣做,也沒(méi)有立即能見(jiàn)效的替代產(chǎn)品吸引他們按自己的愿望做。同時(shí),遇到這種情況,信息中心的人也很委屈,覺(jué)得自己為企業(yè)做好事還得不到大家的理解。筆者認(rèn)為,企業(yè)信息中心是為企業(yè)各部門(mén)提供信息化支持與服務(wù)的,信息中心存在的目的就是幫助各部門(mén)順利利用信息化技術(shù)支持業(yè)務(wù)的發(fā)展,并為他們提供更好的手段。
其次,由于企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)一般都是由信息中心牽頭,所以很多事情都要由他們來(lái)推動(dòng)。但正如上文所述,他們?cè)谧龉ぷ鲿r(shí)往往遇到很大的阻力,有些業(yè)務(wù)部門(mén)的員工甚至根本就不理這一套,不做本應(yīng)他們來(lái)做的工作。這時(shí),很多企業(yè)信息中心的人就自己動(dòng)手,替他們做了。但筆者不贊成這種做法,盡管它確實(shí)能起到帶頭作用,也能在一定程度上感化別人。這樣做最大的隱患在于,業(yè)務(wù)部門(mén)的員工對(duì)信息中心形成依賴思想,出了任何問(wèn)題都要信息中心來(lái)做。由于企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)多,信息中心會(huì)因此而忙不過(guò)來(lái),沒(méi)有時(shí)間為系統(tǒng)的下一步作出合理的規(guī)劃。要解決這個(gè)問(wèn)題,信息中心必須通過(guò)培訓(xùn)與交流讓業(yè)務(wù)部門(mén)意識(shí)到這項(xiàng)工作對(duì)他們很有意義,雖然暫時(shí)增加了工作量,但會(huì)給他們以后的工作帶來(lái)很大的方便。同時(shí),信息中心也可在企業(yè)內(nèi)部先樹(shù)立一個(gè)“樣板部門(mén)”,讓其它業(yè)務(wù)部門(mén)都到樣板部門(mén)參觀。這種方法在企業(yè)中非常有效。
最后,信息中心做工作一定要積極主動(dòng),不要怨天尤人。很多企業(yè)的信息中心埋怨領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他們不重視,同事對(duì)他們不理解。其實(shí),事情不是這樣的。信息中心不要等著領(lǐng)導(dǎo)來(lái)重視,而是要想辦法讓領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到信息化工作的重要性,并且讓他真正地感覺(jué)到信息化所帶來(lái)的好處。這樣的話,不用信息中心催,領(lǐng)導(dǎo)自己就會(huì)重視。
當(dāng)然,在信息中心自己作出更大努力的同時(shí),企業(yè)也確實(shí)必須授予他們更多的權(quán)力,這對(duì)他們開(kāi)展工作是大有好處的。現(xiàn)在,很多企業(yè)對(duì)信息中心不夠重視,其地位也不高,這是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所必須要注意的。
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