
一個計劃指引安排系統成功出生及運作:
許多公司一直都有計劃系統與安排系統,幫助他們可達至優良的客戶服務,而又有效地利用各種資源。但無論一個軟件多么先進,都仍未能給出所有答案。貴公司或者已經運作一套策劃系統,又或者正準備購買一套這樣的系統,以下十大法則可以助你成功。
1.推出一個視野廣闊的策劃系統,又稱正規的策劃系統。
最好的系統能使整個機構控制好制造業業務上的混亂,并實現公司的目標。管理階層把計劃立即通知所有有關人員,他們則跟從計劃與及將必須做作出調整的信息反饋回來。
成功秘訣:
管理階層和各個雇員們都必須十分清楚,基本上為什么要建立、維護、溝通、跟進、與及衡量某個正確的計劃。企業運作本身就需要不斷地檢討,更新資料,與及互相溝通,籍此確保營運安排能滿足整個機構的期望與目標。
2.內部對一個計劃達成一致意見缺少清晰的總觀,各部門甚或各個職員都建立自己的日程計劃。例如,具體的工作效率的衡量,通常會引起雇員們忽視了公司整體的目標,而只關心本身或本部門的目標。實現一個計劃已是很大的挑戰了,同時實現多個計劃則更成為挑戰中的挑戰。成功的公司以實現整個機構的經營目標,通過達成一致意見使用一個計劃,去避免上述類型的各種錯誤,并且會將那個計劃與各位同事分享。同事們以此計劃為榮,防止不必要的變化破壞它,并跟隨著它去行事。
成功秘訣:
經理們必須制定好計劃,定好各項目標,同時解決各項沖突。每月銷售計劃與運行安排計劃,將未來需求量與供給計劃匯總,使得經理們可預計結果并使這些可預計結果與總體期望相符。假若結果將會不盡人意又或計劃不可能實現,就應在實施計劃前做出變動。
3.將合理的計劃建立在準確的數據上所有的制造廠商都會提出的根本問題,如下:
我們何時制造,何時采購?
我們手頭正有多少物料?
何時需再訂購一些?
用什么可完成它?
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