
(一)ERP與BI整合的迫切性
由于ERP系統(tǒng)專注于事務(wù)處理的局限性,使得它在競爭激烈的市場經(jīng)濟中,無法提供滿足快速變化的市場信息,無法向企業(yè)管理者提供及時有效的決策支持。所以,要解決ERP的功能缺陷,更好地服務(wù)企業(yè),就迫切需要整合BI。
1.企業(yè)的信息化問題亟待解決。自從ERP系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用以來,企業(yè)對信息化的依賴性增強,需求加大,要求也越來越高,僅使用現(xiàn)有的ERP系統(tǒng),只能滿足為企業(yè)提供大量所需信息的需求,而要借助實施ERP順利開展企業(yè)的業(yè)務(wù)過濾、處理和數(shù)據(jù)分析確實有一定困難。可喜的是,BI可以為企業(yè)處理大量的信息,然后找出企業(yè)產(chǎn)品市場前景、優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程等,以此來解決企業(yè)信息化難題。“啤酒與尿布”的故事其實就是沃爾瑪公司運用BI系統(tǒng)進行分析的結(jié)果。沃爾瑪通過對客戶購買資料的分析,發(fā)現(xiàn)將啤酒與尿布擺放在相近的區(qū)域銷售時,兩者的銷售均會大增,于是在商品陳列時按照這一布局擺放商品以促進銷售。又如一家食品公司發(fā)現(xiàn),顧客對櫻桃口味冰淇淋的抱怨暴增,他們認為冰淇淋內(nèi)的櫻桃含量太少,該公司運用商業(yè)智能軟件找出了問題源頭:“冰淇淋盒子上的照片反映了的是含較多櫻桃的冰淇淋,給客戶產(chǎn)生了誤解”,于是該公司將照片更換之后,顧客抱怨就不再出現(xiàn)了。
2.企業(yè)的決策支持需要增強。ERP系統(tǒng)的功能模塊里集成了少部分的決策支持,能為企業(yè)提供淺層次的服務(wù),但這些支持功能不夠強大,不能有效彌補企業(yè)決策層自身能力的欠缺。試想,企業(yè)決策人員從海量的信息庫中提取相關(guān)信息,再結(jié)合模型分析,作出決策,難度該有多大,工作量又將多大。所以,企業(yè)的決策支持功能對企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃來說具備舉足輕重的作用,急需加強。而BI應(yīng)用系統(tǒng)所提供的商業(yè)建模和量化的分析指標能夠提供企業(yè)內(nèi)部關(guān)鍵問題的解決方案,主要包括商業(yè)建模、即席查詢、多維分析、假設(shè)性問題分析、KPI等技術(shù);而且,通過在企業(yè)各種應(yīng)用系統(tǒng)中集成商業(yè)智能技術(shù),使得企業(yè)的運作流程與決策信息形成回路,能夠幫助分析和改進企業(yè)內(nèi)部或企業(yè)之間的溝通和交流,所有功能可以協(xié)同ERP以完成企業(yè)的整體目標,并能夠及早發(fā)現(xiàn)企業(yè)的運營瓶頸,系統(tǒng)更具彈性,企業(yè)更容易及時地做出正確的決策。由于是基于對企業(yè)“第一手資料”的分析,因而商業(yè)智能對企業(yè)的決策效果顯著,如美國紅羅賓漢堡連鎖店購買了一套商業(yè)智能軟件,為企業(yè)追蹤營銷活動成果并監(jiān)督每家分店的漢堡銷售情況,結(jié)果紅羅賓很快就發(fā)現(xiàn)自己浪費了太多錢購買一種白色醬料,而這種醬料其實根本沒有人吃,于是紅羅賓決定自己研發(fā)醬料,不再向外購買。
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