2.ERP系統(tǒng)提高了作業(yè)預(yù)算的應(yīng)用深度

(1)ERP系統(tǒng)的管理思想與作業(yè)預(yù)算管理的根本理念一致，促進(jìn)了作業(yè)預(yù)算的應(yīng)用。

ERP系統(tǒng)是一個(gè)建立在MRPⅡ的基礎(chǔ)之上、面向企業(yè)供應(yīng)鏈的管理系統(tǒng)。ERP充分體現(xiàn)了按用戶需求制造的思想，把需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動(dòng)以及供應(yīng)商的制造資源緊密結(jié)合，對(duì)企業(yè)內(nèi)部和其供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的資源進(jìn)行全面規(guī)劃、統(tǒng)籌安排，從而達(dá)到提高生產(chǎn)效率、滿足顧客需求、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。ERP也是一種基于“供應(yīng)鏈”的管理思想，它將企業(yè)的制造流程看作是一個(gè)從供應(yīng)商到顧客緊密連接的內(nèi)部供應(yīng)鏈，這些與作業(yè)預(yù)算管理的根本思想相一致，即通過(guò)滿足客戶需求的價(jià)值鏈分析劃分作業(yè)并作為預(yù)算的基礎(chǔ)。

由此可見(jiàn)，“為用戶需求制造的思想”是ERP和作業(yè)預(yù)算管理追求的共同理念。ERP系統(tǒng)的運(yùn)行可以提高作業(yè)預(yù)算的應(yīng)用程度。

(2)ERP系統(tǒng)的模塊化管理降低了作為作業(yè)預(yù)算管理基礎(chǔ)的作業(yè)成本法實(shí)施的困難程度。

ERP系統(tǒng)的模塊化管理對(duì)于作業(yè)成本法的運(yùn)用具有明顯的優(yōu)勢(shì):第一，ERP的集成性使得作業(yè)成本法完全融入整個(gè)系統(tǒng)，而不需要另外維護(hù)一套并行的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)。第二，ERP系統(tǒng)提供的最靈活的工具--流程模板，使得成本動(dòng)因的選擇問(wèn)題迎刃而解。第三，由于ERP允許使用自定義函數(shù)，成本動(dòng)因數(shù)據(jù)(不論是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)還是非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù))可以自動(dòng)從ERP中的其他任何模塊中取得，比如銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、儲(chǔ)運(yùn)、人力、財(cái)務(wù)等，甚至是外部系統(tǒng)，從而避免了復(fù)雜的系統(tǒng)接口設(shè)計(jì)和繁瑣的數(shù)據(jù)上載過(guò)程。第四，大型的ERP系統(tǒng)一般具有動(dòng)態(tài)處理大數(shù)據(jù)量的技術(shù)基礎(chǔ)，有效避免了運(yùn)用作業(yè)成本法和作業(yè)預(yù)算工作量大的弊端。

(3)ERP系統(tǒng)運(yùn)行所要進(jìn)行的業(yè)務(wù)流程重組有效保障了作業(yè)預(yù)算的實(shí)施。

ERP系統(tǒng)需要在全面分析企業(yè)業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，對(duì)原有的整個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本的再思考和重新設(shè)計(jì)，其核心是關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的分析與重建，使高聳的金字塔型的組織結(jié)構(gòu)向著扁平化的方向發(fā)展，目的是滿足顧客的需求和提高對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力。ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)重組為實(shí)施作業(yè)預(yù)算制度創(chuàng)造了必要的條件，有效保障了作業(yè)預(yù)算在此基礎(chǔ)上平穩(wěn)地運(yùn)行。

(4)ERP系統(tǒng)提供了部分支持預(yù)測(cè)的工具，大大降低了運(yùn)用價(jià)值鏈分析進(jìn)行預(yù)測(cè)的難度。

ERP系統(tǒng)提供了大量支持預(yù)測(cè)的工具，尤其是價(jià)格預(yù)測(cè)，比如細(xì)分市場(chǎng)定價(jià)、多版本預(yù)測(cè)等。ERP系統(tǒng)還能對(duì)不同的市場(chǎng)建立不同的預(yù)測(cè)模型，由系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)測(cè)。另外，存在于ERP系統(tǒng)中的大量歷史數(shù)據(jù)，往往隱藏著市場(chǎng)規(guī)律，為預(yù)測(cè)提供了有效的數(shù)據(jù)支持。作業(yè)預(yù)算所需的大量?jī)r(jià)格和作業(yè)量的準(zhǔn)確預(yù)測(cè)可以通過(guò)ERP系統(tǒng)相對(duì)減輕工作難度。

(5)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的連接，ERP系統(tǒng)還可以進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，有助于在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中隨時(shí)發(fā)現(xiàn)差異，并進(jìn)行差異分析。

ERP系統(tǒng)可以成為企業(yè)的集中控制系統(tǒng)，而網(wǎng)絡(luò)的參與又可以使該系統(tǒng)不斷地更新和建立模型，這樣在預(yù)算執(zhí)行中所產(chǎn)生的差異可以隨時(shí)發(fā)現(xiàn)，避免了時(shí)滯的現(xiàn)象，進(jìn)行完全的事中控制。而且，系統(tǒng)中的模型可以進(jìn)行差異分析，及早地發(fā)現(xiàn)偏離預(yù)算的主要原因，以及時(shí)采取措施或修改預(yù)算。

通過(guò)ERP系統(tǒng)運(yùn)行作業(yè)預(yù)算管理是一個(gè)雙贏的政策，可以有效保障作業(yè)預(yù)算的實(shí)施，降低預(yù)算的實(shí)施難度，使之成為修正傳統(tǒng)預(yù)算缺陷的方法，真正發(fā)揮預(yù)算的作用。此外，已實(shí)施ERP系統(tǒng)的企業(yè)，引入作業(yè)預(yù)算必將使ERP煥發(fā)出新的活力，在企業(yè)實(shí)踐中真正發(fā)揮提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策能力，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的作用。