
產品混淆是概念模糊的一個孿生產物。把低價位供銷存當成高價位ERP是造成企業失敗率高的重要原因。
“財務供銷存”是信息化起步階段的一種大路貨產品。它是由單一的財務管理職能,向供應、銷售、庫存等管理業務的延伸,其實質是財務電算化的擴展。這種軟件進入市場以后,顯示了信息化的初期優勢,受到了企業的歡迎。
但是,隨著信息化向縱深發展,這種產品不足以滿足企業深層次管理的需要。一些軟件商家也感到:ERP才是未來的大趨勢,于是紛紛轉型。一些負責任的、商譽好的廠家認真轉型,一些商譽差的企業開始玩概念游戲和“變臉高招”。
于是,真假包公出現了。相當多的企業花了買電線桿的錢,買了一棵搟面杖。
這種吃虧上當,企業可能當時并不覺得。當多系統并行運行,集成的問題凸現出來的時候,企業才開始叫苦。大量的基礎數據不僅無法集成,而且無法共享和轉移。
其實,這兩者有著本質的區別:表現在以下幾個方面:
1)管理理念不同。
ERP財務管理系統是以管理會計為核心,采用標準成本體系,強調“事前計劃、事中控制、事后分析”的管理理念;而“財務供銷存”僅以財務核算為中心,且這種核算往往是一種事后核算,沒有做到對成本的有效管理和控制。
2)核算方式不同。
ERP的成本核算,是沿工藝路線精確歸集成本而動態展開的。控制了成本產生的過程和變化的原因,能起到降低成本的作用。并能精確、及時地把銷售信息反饋到生產環節,使企業具有及時、快速地響應市場的能力,而“財務供銷存”根本無此功能。
3)控制對象不同。
ERP系統集成了物料和資金兩個方面,實現物流、資金流、信息流的動態控制;而“財務供銷存”只集成了資金流,僅實現了資金流的局部控制。
4)功能集成度不同。
實現物流信息與資金流信息的動態集成是ERP的最重要的標志,而“財務供銷存”只是財務管理模塊加上進、銷、存或人力資源等功能模塊所構成,未能與生產系統緊密結合,更不能實現物流與資金流的有效集成。
5)成本數據源不同。
ERP是以生產的工藝過程控制為核心,通將供、產、銷等環節,將業務數據及時、準確地轉化為財務信息,自動生成憑證等方式實現對企業現金流和產品成本的控制;而財務進銷存軟件是通過總、分類賬,將企業運作數據資金化,去計算成本。財務數據是“結果”而非“原因”。由于源頭沒有進行控制,不可能產生準確的“結果”。
6)事務處理自動化的程度不同。
ERP的財務憑證完全由業務數據自動生成;而“財務供銷存”的很多財務憑證仍需手工錄入。
由于存在上述區別,用戶千萬不要輕信了說客的甜言而上當。
9、缺少對信息化理論的前瞻研究和實證研究
信息化理論研究滯后是我國信息化推進中的一個問題。
信息化10年以來,我們理論體系的支點僅包括信息化六要素、信息化分類、二十四字方針以及“四個現代化哪一化也離不開信息化”這類提綱挈領性的論述。圍繞這些論點,形成了大量基于推理演繹,未經試驗或驗證的觀點和說法。由此構成的信息化理論,演繹色彩濃重,實證成份不足,更缺少驗證性研究和立項進行專題研究。難以有力的指導信息化實踐。
特別是,在ERP實踐中對于大量失敗的教訓和一些成功的經驗,都沒有下力量進行認真地調研和解剖。因此,寶貴的經驗沒有及時得到推廣,應該汲取的教訓卻可能繼續復制失敗。這是不應該的。
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