
成功就是要“獲得預期的結果”。因此,是否成功要和“期望值”進行對比和衡量。
實踐中,評價一個ERP項目是否成功,應當從以下三方面來衡量:
(1)是否符合企業總體發展戰略
ERP系統是企業整體發展戰略的一部分,是一種支撐性戰略。它必須、而且應當服務于、服從于企業的長期發展戰略和發展規劃,是確保長期規劃實現的一種技術手段和管理保證。因此必須和整體戰略相一致,相匹配。
(2)是否實現了預期的業務功能和管理目標
在ERP實施中,企業應必須有明確的業務功能目標和管理需求。具體而言,就是要做好功能需求分析,明確企業管理中存在的問題,分清解決這些問題的路徑和層次。提出在總體目標下,階段性的、可量化的、可能達到的現實目標。
(3)是否達到預期的收益與成本的平衡
企業進行信息化建設的根本目的是要創效增收,提升網絡經營能力和網絡化管理能力。因此衡量一個企業ERP系統應用成功與否,必需明確估算ERP應用的收益與成本。必須進行量化指標分析和對比。
按照以上的三條成功的標準衡量。多數實施ERP的企業存在著兩不明確:應用方沒有明確的目標需求;實施方沒有明確的服務目標。相當多的人把ERP當成買來裝上就用的一個軟件。這種狀況勢必存在著盲目性。這種盲目性恰恰為ERP軟件商模糊成功標準提供了機遇和可能,最終導致了大量失敗的案例。
嚴重的是:這種模糊成功概念的做法正在向廣大的中小企業擴散和延伸。
根據易觀國際提供的第二次全國基本單位普查的數據。目前中國具有企業法人資格、合乎國家《中小企業標準暫行規定》的企業有265.9萬家。在上述中小企業中,存在使用管理軟件的應用需求(指已經或即將采購包括ERP、CRM、SCM在內的各類管理軟件)的近14.1萬家。約占5.3%。2005年,市場規模將達到20.37億元。中小企業ERP市場盡管在快速增長,但如果依照前面指出的三條標準來衡量,中小企業ERP應用成功率卻很低,很低。
這樣的數字令人震驚。如果不采取有力的措施加以調控和解決。勢必將影響中小企業的信息化的健康發展。這已經成為當前ERP失敗率據高不下的又一個重要原因。
6、缺乏ERP推廣中的戰略思考
當前,世界已進入戰略致勝的時代。
戰略研究已經成為企業家“最占時間,最為重要,最為困難”的事情。聯想集團董事局主席柳傳志認為,競爭力的學問就是制定戰略的學問。聯想的“管理三要素”里,第一條就是“制定戰略”。因此,在ERP失敗率高問題上暴露出的我們戰略研究的缺矢和不足。
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