一般說來,
ERP系統中的BOM不同于企業研發部門設計圖紙的BOM,因為大多數企業技術部門設計的圖紙BOM是建立在產品功能劃分的基礎上的,和生產實際操作有一定的距離。同時層次也多,一般在5層以上。如果完全按照設計圖紙制定
ERP系統BOM,相應的管理要求會大大提升,同時實現難度也隨之增大。
根據企業生產組織形式,和現有的管理水平狀況,合理定義BOM的層次,才能有效地發揮
ERP系統的功能和優勢。通常情況下,不要超過5-6層。
3.BOM層次對其他系統的影響上面我們已經談到了BOM層次定義的原則和技巧,原因在于它對
ERP其他系統的影響,實用性和可操作性是我們考慮的重要方面。下面我們主要從兩個方面來看。
A.對計劃系統的影響
對于MRP和MPS(主生產計劃)來說,BOM是不可缺少的關鍵因子。生產計劃的安排,是根據BOM的層次來下達的。對于MRP物料來說,制造類型的物料在MRP運算后系統一般會產生計劃的加工單(一般稱為MRP物料加工單)建議,BOM層次越多,產生的建議加工單越多,這些加工單都需要下達到生產車間完成,無疑是一項龐大的工作。相反,層次越少,這些加工單/子加工單越少。因此,根據企業實際生產組織方式來定義BOM層次,是合理和科學的。
同時,這些加工單,加上MPS(主生產計劃)派生出來的加工單(一般稱為MPS物料加工單),加上模擬的加工單,會一起進入工單排產系統進行排程調度,很顯然,BOM層次越多,排程調度產生的工作中心、設備、人員等安排就越細致,可以細致到每個工序和設備。這樣,需要準備的資料和基礎數據就越多,對管理水平的要求就越高,需要下達的任務就細致,細致到不可以實現操作的地步,反而沒有了實用性意義。因此,需要綜合考慮管理實際水平和需求來定義BOM的層次。
B.對成本核算系統的影響
由于BOM在核算成本時候所起的重要作用,BOM層次多少,對成本計算的影響非常大。由于層次多,雖然對材料成本影響不大,但是對工藝工序數據要求細致苛刻,某一道工序人工費率、機時費率出現偏差,最終成本差別非常大,正所謂"差之毫厘,謬以千里"。而本身在企業中,各項人工設備工時本身由于工人、設備效率和利用率的問題衡量指標的難度就很大,從而更加加大了成本核算系統實施和實際應用的難度。
因此,考慮到企業本身成本核算水平和成本管理要求,進行合理的BOM層次劃分以及相應的成本基礎數據準備,在BOM層次定義中意義重大。
四、小結在這里我們就BOM關心的幾個問題進行了簡要的研究,不是很全面。比如我們沒有討論BOM準確性的問題,所謂的BOM準確性,和庫存的準確性的理解不一樣,指的是
ERP系統中我們定義的BOM涵蓋的范圍,包括是否包括全部的此材料、哪些材料進入/不進入BOM考慮范圍,哪些工藝可以和并/拆分,材料定額和工時的準確與否等等。
和BOM的層次性問題相似,BOM的準確性同樣具有一定的含義和意義,有自己定義的原則和對其他系統的影響。大家比照對BOM層次的分析就可以理解,在這里不再贅述,留作問題,大家共同研究。
囿于筆者的經驗和水平,本文所涉及內容可能有不同意見,請大家多多指教。