
2、管理咨詢方案制定了項目實施的具體要求,并且制定了實施信息化系統(tǒng)的量化目標。
例如,產(chǎn)品準時交貨率、庫存資金占用率、資金周轉率等明確的業(yè)務目標在實現(xiàn)信息化后能夠達到什么樣的指標。
這就需要企業(yè)能夠比較客觀地評估企業(yè)的管理現(xiàn)狀和未來的預期目標,這樣才能給信息化實施確定一個標桿,才能談得上實施的成功與否。
3、項目例會制度。
B公司和軟件商制定了詳細的項目實施計劃,并確定了具體的階段目標。根據(jù)這些計劃和目標,進行嚴格的項目管理。
公司規(guī)定在項目實施期間,項目負責人(企業(yè)常務副總)每半個月召集一次ERP項目例會。
會上各業(yè)務部門匯報項目進度和遇到的問題,軟件實施人員和部門負責人共同協(xié)商解決方案,企業(yè)各部門之間的關系由項目負責人協(xié)調(diào)。例會上確定的方案在下次例會時檢查落實情況。并把ERP項目實施進度和成果與部門和相關人員的考核掛鉤。
正是由于例會制度的堅持不懈的執(zhí)行,使項目管理落到了實處,為項目成功提供了保證。
4、企業(yè)高層對項目的高度重視。
企業(yè)一把手多次親自參加項目例會,掌握項目進度情況,拍板解決問題。項目得到整個高層團隊以及各部門“一把手”的通力合作和支持。
這種支持不僅是口頭上的、資金上的,或者是一時一事的支持,而是始終如一的關注和支持。
5、通過ERP項目實施發(fā)現(xiàn)企業(yè)新的管理需求。
通過ERP系統(tǒng)的逐步推進,B公司的各級管理者和基層員工越來越熟悉和了解了ERP的工作原理。大家明白了ERP就是幫企業(yè)提升管理的工具,能做手工無法實現(xiàn)的事。
通過ERP的實施,各級管理者更善于從整個流程來分析觀察問題,進一步發(fā)現(xiàn)了企業(yè)管理的新需求、新問題。據(jù)悉,B公司在實施完成ERP項目后,又在準備其它的信息化項目。
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