
其一,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)的確應(yīng)該給我們的IT多一點(diǎn)權(quán)利,起碼也先給一把"尚方寶劍,"這樣他們才能有號(hào)召力,能組織協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的工作。我們搞實(shí)施的都有體會(huì),最怕"老虎屁股推不動(dòng),"項(xiàng)目進(jìn)度一推再推。不然,樣樣都要領(lǐng)導(dǎo)親力親為才能推動(dòng),即沒效率又不符合現(xiàn)代管理理論。
其二,關(guān)于IT部門的設(shè)置也想進(jìn)言幾句。目前,許多企業(yè)的IT部門的歸屬都很混亂,有的是屬于總經(jīng)辦與企管辦共同管理,有的還要從屬于財(cái)務(wù)部甚至技術(shù)部。我們的IT人員要戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的看太多的婆婆的臉色行事,要平衡太多的利益,最終只能選擇什么也不干或一個(gè)大而全的不切實(shí)際的方案。作為ERP實(shí)施及企業(yè)的一個(gè)重要部門,IT不再是傳統(tǒng)的管理輔助部門,而是管理職能部門。因此,應(yīng)該取得與其他部門同等的地位,特別在ERP實(shí)施項(xiàng)目中應(yīng)該有隨時(shí)隨地的向總經(jīng)理報(bào)告的權(quán)利。我也不奢望絕大部分企業(yè)一夜之間都把IT放在與銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等相等同的地位,任命一個(gè)IT副總(CIO),可是應(yīng)該給以一個(gè)能使其行使正常權(quán)力的地位。比如說,信息中心,這樣他就成為總經(jīng)理的重要幕僚機(jī)構(gòu)。
其三,我們的IT人員也應(yīng)該擺脫傳統(tǒng)的思想束縛,不要再把自己看成一個(gè)底層的技術(shù)人員或編程人員,整天拘泥于技術(shù)陷井中不能自拔。把太多的精力放在具體的技術(shù)細(xì)節(jié)上,束縛了自身及部門的發(fā)展。而應(yīng)該更多的把自己看成是一個(gè)管理人員,一個(gè)同樣站在企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略制定的參與者的角度來重新對(duì)自身進(jìn)行定位。我們的IT將不再是軟件工程師、硬件工程師或網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工程師,而是企業(yè)級(jí)的信息系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)師,規(guī)劃師和總指揮。關(guān)于具體的技術(shù)細(xì)節(jié)則建議更多地交給專業(yè)的公司和人員。畢竟,這是專業(yè)公司的本職工作,IT在企業(yè)是為實(shí)現(xiàn)管理業(yè)務(wù)目標(biāo)而存在,不必要也不應(yīng)該為了IT技術(shù)而開展IT工作,即業(yè)界常提的"為IT而IT。"
最后,談一下企業(yè)在作規(guī)劃時(shí)經(jīng)常性會(huì)有的一些現(xiàn)象。
其一,過于理想。把ERP看成是企業(yè)的"起死還魂草。"仿佛只要口中默念:"ERP"一切問題就迎刃而解。所以,企業(yè)在方案設(shè)計(jì)或選型時(shí)會(huì)提出許多理想化甚至超出目前理論、技術(shù)水平的要求。把ERP系統(tǒng)想當(dāng)然的規(guī)劃成企業(yè)決策系統(tǒng),只要一安裝,領(lǐng)導(dǎo)就連業(yè)務(wù)戰(zhàn)略制定,銷售計(jì)劃都不用費(fèi)心去考慮了。
其二,過于龐大。一個(gè)ERP系統(tǒng)真正的作用仍是解決企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)的,當(dāng)然作為一個(gè)全面集成的系統(tǒng)它應(yīng)該提供許多輔助功能。可是有些企業(yè)在規(guī)劃時(shí),盲目貪圖大而全,連食堂管理都考慮也未免太周到了。結(jié)果,企業(yè)還投入精力去做枝末細(xì)節(jié)的事,看上去熱火朝天,其實(shí)是人為地延長了周期、增加了不必要的投資。
其三,脫離實(shí)際。一談ERP,就先入為主地急著去找某些產(chǎn)品,仿佛這樣就有了保障。也不管企業(yè)是否到了這種應(yīng)用規(guī)模。一個(gè)單一地點(diǎn)的生產(chǎn)企業(yè)使用一個(gè)能支持全球供應(yīng)鏈的集團(tuán)產(chǎn)品,這樣的系統(tǒng)擴(kuò)展性是否也太大了呢?各位需知,這么復(fù)雜的產(chǎn)品在實(shí)施時(shí)要涉及多少工作量,豈是一句"引進(jìn)先進(jìn)管理思想"所能概括的?為什么要把簡單問題復(fù)雜化呢?許多企業(yè)的人員一談到投資言必稱"只要產(chǎn)品好,解決問題,再多的確前也能花!"完全不考慮投資與收益的辯證關(guān)系。
根據(jù)本人多年的經(jīng)驗(yàn),在作方案設(shè)計(jì)時(shí),建議采用如下原則:
全面規(guī)劃、分布實(shí)施
全面規(guī)劃的目的在于把企業(yè)的信息系統(tǒng)規(guī)劃成一個(gè)高度集成的系統(tǒng),避免重復(fù)工作,提高效率。但是是否要將所有的日常事務(wù)性工作也規(guī)劃進(jìn)去,尚值得各位再三考慮。
分布實(shí)施的目的在于減少成本、縮短周期、降低風(fēng)險(xiǎn)。特別一提,作為一個(gè)項(xiàng)目型的工程,風(fēng)險(xiǎn)因素?zé)o疑是第一位的。
總結(jié)
ERP項(xiàng)目不是單純的一個(gè)采購行為,企業(yè)日后的運(yùn)作及發(fā)展都將基于這個(gè)平臺(tái)。所以,應(yīng)該是慎之又慎。ERP實(shí)施的關(guān)鍵在于企業(yè)要有較明確的實(shí)施目標(biāo)及遠(yuǎn)景規(guī)劃。從管理行為及項(xiàng)目型工程的角度來組織。這樣才真正的有成功保障而不是軟件公司的口頭承諾。
大家都知道ERP是先進(jìn)的技術(shù)、先進(jìn)的管理理念,但為什么有的成功,有的失敗?為什么同一家企業(yè)有的認(rèn)為是成功的,有的認(rèn)為是失敗的?成功與失敗的衡量到底有沒有標(biāo)準(zhǔn)?是不是只要系統(tǒng)能運(yùn)作就算成功了呢?希望本文能引起大家在ERP理念已深入人心的今天能在更深的基礎(chǔ)上進(jìn)行思考。
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