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專家詳細解析BI系統選型前的準備工作
二、分析結果的梳理
在上BI系統之前，企業還應該對需要得到的分析結果進行確認。簡單的說，就是讓BI系統能夠產生哪些分析結果。如存貨周轉率分析、交貨及時率分析、不良品率分析等等。在系統上線之前，將這些需要的分析結果梳理出來，有很多好處。
1、便于整理電子文檔的數據
這些結果都不是憑空而來的，而是需要基礎數據的支持。如需要分析存貨周轉率，那么可能還需要上一年的數據。因為前后兩年指標的對比，才可以發現背后的問題。總之只要涉及到前后數據的對比，那么企業準備的就不只是本年的數據，對于上一年的基礎數據也需要進行整理。如果前后兩年的數據格式不一致，還需要進行調整等等。筆者再次強調一次，巧婦難為無米之炊。在上BI項目之前，需要先確認目標。然后根據目標來整理所需要的基礎數據。這同時也可以縮小基礎數據的整理范圍。
2、便于后續軟件選型
什么樣的軟件適合企業的情況呢？或者說哪個系統能夠基本上實現企業的現有需求，而不需要進行過多的二次開發呢？要回答這個問題，企業必須先對自己的需要有一個清晰的認識。簡單的說，就是對自己需要得到的結果有一個明確的判斷。然后在后續系統選型時，就可以將這些問題拋給BI系統的售前咨詢顧問，看看他們能否結果。從減少項目成本與降低項目風險的角度講，在后續項目實施時應該盡可能的減少系統的二次開發的數量。而要達到這個目標的話，最好就是要在選型時盡量選擇哪些具有現成分析模型的系統。
3、便于對項目組與供應商進行考核
是否軟件順利上線，便是項目的成功呢？筆者認為不能夠這么片面的認識。BI系統的成功，需要看預計的結果有沒有實現。因為很多企業雖然BI系統已經上線了，但是很多預期想要得到的結果仍然很難從BI系統中準確的得到。在這種情況下，能夠說這個BI項目成功了嗎？恐怕不能。那么在后續的項目中，企業管理者如何對項目小組以及供應商實施團隊進行考核呢？這就需要企業有預期的目標。后續考核時，只要將這些目標進行一一核對即可。
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