
向客戶提出建議時(shí),方式一定要得體,不要讓客戶覺得你很傲慢或是在亂插手。方式是否得體將決定ERP項(xiàng)目在這個(gè)環(huán)節(jié)上的效果(至少是效率)。下面這些建議或許對(duì)你有些幫助:
“展現(xiàn)有關(guān)建議之前,就獲得了對(duì)方對(duì)建議的反映,是非常有價(jià)值的。在這種情況下,您可以不以承諾的方式將建議表述出來:例如“我們已經(jīng)確定的一個(gè)建議方案是……。”或者,“在另一位客戶的項(xiàng)目中,我們提出過這樣的建議……”。與別人探討您的思路也會(huì)提供有用的信息,可以幫助您理清或修改建議。”
注意“在一個(gè)組織中,許多人都有權(quán)說“不”。盡管這其中有些人不具有實(shí)權(quán),但他們卻能夠中止有關(guān)情況的進(jìn)展。因此,請(qǐng)記住,您不僅要說服那些能促使事情發(fā)生的人,也要說服那些能拒絕建議的人。”
八、用經(jīng)驗(yàn)說話
在ERP項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)程中,實(shí)施顧問和客戶之間可能有相當(dāng)多的問題無法做到“一拍即合”。客戶對(duì)你提出來的計(jì)劃進(jìn)度、人員安排、培訓(xùn)方式、編碼體系等都可能產(chǎn)生疑慮,打消疑慮最好的方式就是用經(jīng)驗(yàn)說話,讓客戶了解常規(guī)的、適合這種軟件的、適合這個(gè)行業(yè)和規(guī)模企業(yè)的最佳方式是什么。注意你和客戶的實(shí)力對(duì)比:你的建議已經(jīng)得到(很多)事實(shí)證明,而客戶的想法——它僅僅是想法!
“你心里必須要清楚一點(diǎn),那就是ERP對(duì)于客戶來說是一個(gè)全新的領(lǐng)域,客戶在面對(duì)這樣一個(gè)價(jià)格昂貴而又要承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的計(jì)劃的執(zhí)行時(shí)想要得到某種保證。讓客戶了解你的建議在其他客戶的計(jì)劃中執(zhí)行的很好可以增加建議的分量。”
九、主動(dòng)宣傳好消息
聽說過“好事不出門,壞事傳千里”嗎?方法九和方法十就是要解決這個(gè)問題的。
每一個(gè)成功的信息都不僅僅擔(dān)負(fù)著“告知”和“慶祝”的任務(wù),你必須通過它來堅(jiān)定大家的信心,使每個(gè)好消息都成為下一階段任務(wù)的動(dòng)力和號(hào)角。怎樣讓好事傳千里呢?當(dāng)然可以通過正式的會(huì)議、階段進(jìn)度檢查、項(xiàng)目簡報(bào)等方式來傳達(dá),但也可以在與ERP項(xiàng)目組成員或者其他在企業(yè)中有影響力的員工聊天時(shí)“隨意”地說出來。
實(shí)施顧問應(yīng)該周密策劃信息的傳遞方式,保證通過各種渠道對(duì)“進(jìn)展如何”“效果如何”等類似的疑問傳遞出令人滿意的回答。在這點(diǎn)上,顧問和客戶項(xiàng)目組的利益是完全一致的,客戶也希望同事們知道、了解、相信項(xiàng)目是在順利的進(jìn)行著,希望大家都認(rèn)為項(xiàng)目組做的是有意義、有成果的事。
十、積極應(yīng)付壞消息
當(dāng)壞事不可避免的出現(xiàn)時(shí),實(shí)施顧問首先要做的是分析問題的重要性。如果通過自己的努力就可以彌補(bǔ),最好還是不要麻煩客戶,所謂“悄悄地進(jìn)村,打槍地不要”,以免打擊ERP項(xiàng)目支持者的信心。如果發(fā)生的問題不是這么簡單,那“最好是在問題還沒有變成危機(jī)之前就告訴客戶。最理想的情況是:親自會(huì)見客戶,并且把有關(guān)問題都清楚陳述,提出您的解決建議”。一般來說,不管客戶方面ERP項(xiàng)目組的成員如何抱怨,他們還是會(huì)盡量與你一起減小影響從而獲取其他同事對(duì)他們的信任。
所以,對(duì)壞消息的建議是建立在重要性判斷上的,小問題封鎖消息,不要使之發(fā)展成為壞消息;不該封鎖的消息在項(xiàng)目組內(nèi)部充分溝通,盡量減小影響。
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