
在ERP項目的實施過程中,如果軟件供應商和實施顧問具有豐富的行業經驗,往往能夠在關鍵時刻讓企業少走很多彎路。同時前面已經提到,在變革管理中,企業在進行業務流程重整的時候會產生一些沖擊和影響,所以業務流程的調整不能太多,否則企業難以承受;這就需要軟件有很大的彈性,既可以滿足很多要求,又不需要很多二次開發。
當初CACT選擇SAP的產品,首先是因為SAP有專門的石油行業解決方案,同時也有很強的應用背景——世界石油天然氣行業前50強企業基本上都采用了SAP的軟件(其中中國的企業很多還沒有采用ERP系統,或正在談判之中)。SAP在這個行業中豐富的經驗,在任何場合都可以為自己掙到很高的印象分。
此外SAP軟件的成熟程度也在選型中起到了很大作用。成熟的軟件一般都是通過撥開關的方式(參數設定)來彈性滿足企業需求的。最大的改變也不需要改動軟件的源代碼,而是通過接口,另外做一些小程序接起來就可以了。
而SAP的成熟也體現在了其他方面,在總結了20多年來幾千個成功項目的實施經驗后,SAP制定了專門的快速實施方法——Accelerated SAP(ASAP)和實施工具。1996年ASAP在美國首先試行,并取得了非常大的成功,受到用戶的廣泛歡迎。故此SAP公司1997年正式將此方法及其配套工具正式向全球推廣,從而取得了更大的實施成果。ASAP加強了在實施過程中對時間、質量和資源的有效使用等方面的控制,并為此配備了SAP工具包、技術支持、服務和培訓,為實施方提供很好的借鑒。
在慎重選擇軟件提供者之外,實施伙伴的選擇也是CACT非常重視的,John說,“我們選擇了PWC作為我們的實施伙伴,主要原因是他們在這方面有非常豐富的經驗,和充足的人力。”
PWC在這個項目實施的過程中有10個人參加,每一個模塊有一個咨詢顧問,此外還有兩個人負責對程序進行調整,有一位對商業程序進行設計的程序設計師,另一個就是項目經理Andrew,其中還不包括PWC咨詢顧問團隊為CACT派出的石油行業的專家。Andrew在PWC供職已經3年多,實施了6個典型的項目,實施周期都比較短。從他中文的流利程度,可以想象這位高個子澳大利亞人和中國用戶進行過多少交流。
CACT和PWC的合作也考慮了今后技術支持的本地化問題。過去CACT的技術支持來自美國本土,由于時差的原因,CACT的員工不得不在半夜里與美國的技術支持部門進行電話聯系,獲得必要的技術支持。這些過去的經驗和教訓,讓CACT很看重本地成熟的實施伙伴。
法則五:團隊精神
ERP是一個融合的概念,是軟件、實施和硬件網絡之間的融合,是技術和管理之間的融合,也是人與人之間的融合。在這里面,實施團隊能否通力合作,成為最直接影響實施過程的因素。團隊精神很難在書面表現,但是相信每個人都能理解合力和內耗對項目進行的影響。
CACT集中了中、美、意3個國家、4個企業的資金,更融合了來自6個以上國家的員工共同工作,所以CACT給人的感覺就是一個很融洽、很團結的集體。這種和諧的企業文化,也在一定程度上促進了與咨詢顧問的磨合過程。
在項目起始的時候,這個項目集體是由兩部分組成的混合體:一方是CACT的員工,包括關鍵用戶,另一方是PWC的顧問。很多人是第一次在一起工作。CACT本身就有非常好的團隊精神和文化傳統,新的顧問加入之后,又有意識地進行了很多活動,促進大家認同這種團隊精神。CACT在項目實施的初期就舉辦了一些由雙方人員參加的郊游、Party、打網球、開卡丁車等娛樂活動,此后還定期在周末聚餐、唱卡拉OK,讓整個集體的氣氛非常融洽,交流起來非常容易。CACT為ERP項目實施專門租了一個很大的工作間來做辦公室,可以看到工作間里不同膚色的員工在協同地工作,分不出誰是CACT的員工,誰是PWC的顧問。
Ronald特別強調,“我們之間是一個團體,贏是我們一起贏的,輸也是大家一起輸的,我們做事情的時候不允許出現責任的推諉,而是出了問題,大家共同承擔責任,一起解決。”
天書無字
小的時候總是覺得真正的大道理很神秘,或許需要在路邊撿到一本天書才能明白;長大了才懂得,真正的至理名言其實都是極樸素、極尋常的話語。
同樣,在ERP快速實施的功勞簿里也一樣沒有新概念,這些法則都似曾相識。我們強調周詳的計劃、認真的態度、到位的管理、正確的伙伴和密切的合作,正是這些幾乎每天都掛在領導嘴邊的問題決定了ERP實施周期的伸縮性。從某種意義上說,實施周期是由方法和態度共同決定的。正如現任國足主帥米盧的名言:“態度決定一切。”
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