4. 不能泛數字化ERP的評估,常見于項目經驗介紹。一個剛剛實施了一年半載的項目,上線三五個月就把降低庫存多少、節約資金多少、節約數據處理時間多少、產生經濟效益多少,容易把人引到“蓋棺論定”的思路上去。把對整個
ERP系統的評估和在實施期這段時間的工作評價放在一起談,未必是好事。
“Hendricks和Singhal研究了兩個階段的公司財務表現,每個階段都是5年。全面質量管理的實施階段,開始于公司贏得第一個質量獎的前6年,結束于它們獲獎的前一年;全面質量管理實施后的階段,開始于公司獲獎的前一年,結束于獲獎后的第四年。”研究發現,在全面質量管理實施階段,獲獎者與其對照公司的業績比較并沒有顯著的差異;然而在全面質量管理實施后的階段,巨大的差異出現了,贏得質量獎項公司的業績遠遠超出其對照公司。實施全面質量管理后,公司的營業收入,總資產和銷售增長超出其控股公司同期增長的兩倍多。
上面的一段話是說TQM(全面質量管理)的,
ERP也不外如是。要進行定量的評估,需要時間,而評估收尾推進管理這件事,不能等。因此,在實施上線后的評估中,最好多用定性的,不能只看定量的指標。
5. 不強求百分百
與實施前選軟件時追求“全面”“完整”的心態類似,上線后評估時也容易陷入對功能的不當追求上。系統有的功能,一定要“都”用起來才好,才算成功嗎?
ERP的定義者GartnerGroup認為
ERP要將企業的人力、資金、材料、設備、方法、信息和時間七項資源實現綜合優化管理,據此,國際權威調查機構IDC是這樣界定一個
ERP系統的,在企業管理的功能區域中(包括會計和財務、生產、分銷、人力資源、銷售自動化等)要涉及三個方面以上才能稱為
ERP或集成的企業應用系統。未必一定要把供應商的整個產品線全上了、上全了才叫
ERP。
項目選型時要看哪個模塊是必需的、是核心的、是關鍵的需求,項目評價時也要遵循這樣的原則。不一定系統提供的所有訂單種類都能用上,不一定所有MRP的計算參數都能用上,也不一定所有的材料計價方法都適合,用不上就用不上,別覺得欠了點什么。
ERP是企業管理的工具,可別讓企業成了
ERP功能點的奴隸。
6. 不能正確面對問題據說你要是在黑板上點個白點,問大家看到了什么,大部分人看到的是白點而不是整個黑板。
ERP也如是,成千上萬個功能中,難免有BUG出現,急就催著打補丁,不急就等著升級。不要被問題嚇倒,覺得有個尾巴項目就過不去了。這世界上存在沒有問題的企業嗎?存在沒有問題的項目嗎?存在沒有問題的軟件嗎?
諾伯特·韋爾蒂在《成功的
ERP項目實施》一書中這樣說:“很不走運,我們碰到了不少程序錯誤。追蹤和重復每一個錯誤需要很長的時間,因為要與SAP進行大量的溝通。一些問題在SAP顧問的幫助下很快解決了,而另外一些問題則需要幾個星期的時間。”有問題并不一定就要停止腳步,三峽大壩上還有裂紋呢,是不是?
不但是軟件方面的,企業管理改進方面的問題也如是。“完美和卓越是不同的。完美不容許錯誤,但卓越卻能包容錯誤。在變革和過渡時期,不犯錯根本是不可能的事。本質上,變革會引發許多錯誤。就定義上來說,進化就是以既往的錯誤為基礎,不斷地調整和修正。”而圣雄甘地的話說的就更徹底:“只有傻子才會期望完美,聰明的人尋求學習。”
總結:ERP評價的目的是通過這個評估工作,檢查實施
ERP系統的成效以便改進工作,評價的結果只是一個“里程碑”,而不是“終點”或“句號”。整個系統到底是紅旗還是黑洞,不是一次評價就能解決的。但是,在系統建設階段的收尾期對運行情況做出評價,有利于系統未來的發展。
紅旗還是黑洞?運行了還要看運用。這才是
ERP的態度。
祝所有實施和將要實施
ERP的企業沿著紅旗指引的方向一路走下去,祝所有最求卓越的領導人心想事成。