
《易經》說:“亢龍有悔”。意思是說:物極必反,樂極生悲。
ERP 的實施過程是艱辛的。歷盡辛苦,ERP項目終于完工了!企業的驗收會、總結會和表彰會相繼召開;實施顧問開始撤離企業;兄弟單位紛至沓來,取經求教;企業的ERP技術團隊開始縮編,一些骨干開始轉移到其他項目……勞累的CIO總算松了一口氣,自豪地和同行們分享著成功經驗。可是,成功的喜悅還沒來得及充分享受,一些CIO卻發現系統已難以運行,各部門的報怨越來越多,一些新的問題開始出現。CIO又開始焦慮起來,已經成功上線運行了,怎么還會有這么多問題啊?
如何防止亢龍有悔?要想解決這一問題,我們首先要研究的是什么是ERP的成功?
ERP成功的三級座標
通常,軟件服務商會把系統上線并且成功運行作為項目驗收的重要標志。無論軟件服務商的服務能力多強,系統上線成功運行一段時間后,其工作也就勝利結束了。而對于企業來說,系統上線成功運行,只是管理信息化建設的一個重要里程碑,從這個時候開始,CIO及其團隊就要承擔起越來越重要的持續優化和完善的重任。而這一點,往往為企業所忽略。
對于企業而說,項目的完工不能以一個時間點來判斷,而是一個階段性的過程。總結項目實施經驗,我認為,企業的成功應分三個標準。三層標準之間是循序漸進的,一級目標成功實現了,才能追求更高層次的成功。
一級座標:系統成功
系統成功以達到合同要求(通常是系統上線運行且運行平穩)為成功標志。從項目啟動到系統成功,一家中等規模的制造業企業通常需要兩年左右的時間。
實現系統成功是一個艱苦的過程。即使在ERP已經普及化的今天,實現系統成功依然不是輕而易舉的事。對于少數企業而言,系統成功已經是遙不可及的目標,更遑論更高層次的成功了。
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