
為什么ERP系統發展到現在,仍然有這么多的中小企業上了ERP項目效果不明顯,甚至以失敗告終呢?筆者分析了很多案例,最后總結了其中幾點原因是ERP上線不明顯的致命死穴,希望能夠通過這篇文章,對提高ERP項目在企業中的實施效果有所幫助。
死穴一:治標不治本。
俗話說,斬草不除根,春風吹又生。筆者發現,現在很多中小企業,都因為這種“治標不治本”的因素,導致了ERP項目實施效果不好,甚至導致項目失敗。
一是沒有徹底擺脫手工作業的壞習慣。筆者公司有一家客戶,他們是純接單生產的企業。照理來說,這種生產模式的企業,在訂單管理上應該是比較輕松的。但是,事實上不是如此。主要的一個原因是,訂單比較急,難于處理。如這家客戶接受某個客戶的訂單,一張訂單中有五個產品,而其中四個是老產品,一個是新產品。由于新產品需要確認價格、建立品號信息、組建物料清單等等,所以需要比較長的一個過程。可是這訂單又比較急,由于品號信息不能夠及時建立,所以這張銷售訂單也不能夠及時下發。在這種情況下,生產部門與采購部門就在沒有銷售訂單的情況下,手工開立生產訂單與采購訂單。這個操作習慣就是他們手工作業的時候留下來的一個惡習。
其實,遇到這種情況,在系統里也是比較好處理的,把這張訂單在系統里分成兩張訂單即可。但是,他們已經習慣了以前的手工處理方式,所以,在ERP系統中仍然沿用以前的那中不合理的方法。在接單生產的企業,若無銷售訂單而安排生產或者采購的話,則會產生一些不良的連鎖反應,如后期不能夠根據銷售訂單來追蹤訂單執行情況等等。這些不良反應在這家企業中當然也存在。
二是沒有根據ERP系統的特性來改善作業方式。如對于進貨檢驗來說,一般要求先檢驗后入庫,如此的話,才可以最大限度的防止原材料不良品進入生產線。但在實際工作中,由于檢驗往往需要花費比較長的時間,司機等不及。所以,一般情況下,仍然是走“先入庫、后檢驗”的處理方式。可是,如此的話,當企業訂單比較急的時候,某些人員就不會管這原材料有沒有檢驗過,會向倉庫“搶”原材料去生產。有時,企業的生產部門就等在倉庫門口,供應商送過來的貨還沒來得及入庫,他們就直接拉走了,更不用說是檢驗了。在ERP項目中,若一定要求用戶“先檢驗、再入庫”可能是有點苛求 ,但是,在產品質量越來越重要的今天,企業對于|“原材料質量合格”的要求也越來越高。其實,在ERP系統中,可以做到這一點。如筆者在給一家家電企業設計流程的時候,就在倉庫設計中,模擬出一個“待檢驗倉庫”。供應商來料若不能夠及時檢驗,則先把原材料錄到“待檢驗倉庫”,這個倉庫中的原材料,是不能夠通過領料單直接領取。等到質量部門檢驗合格之后,這個倉庫中的材料又被轉移到“原材料”倉庫。如此再結合“不能負庫存出庫”的功能,就可以保證在生產線上的材料都是檢驗過的,至少在系統中認為其已經檢驗完畢。如此的話,對于提高產品的質量,具有很大的幫助。
三是權限設計的比較混亂。在手工處理階段,人治化現象比較嚴重,最突出的反應就是權限管理上的混亂。如在手工下采購訂單的時候,采購員自己審核自己的采購單;又或者倉庫人員,根據自己的心情來決定訂單超收數量的處理,等等。由于在實際管理中,沒有做好這方面的工作;當ERP項目上先后,這些毛病需要根治的話,企業往往需要通過有效的流程重組才能夠完成。但是,這正是企業所忌諱的。企業在EPR項目實施過程中,往往希望通過“改良”的方式來解決權限上所遭遇的問題,盡量不要對現有的利益分配產生多大的影響。但是,這種“改良”的模式,是治標不治本,不能夠從根本上控制好作業的相關缺陷?;蛘哒f,不能從根本上實現“人治”到“法治”的轉變。
正是因為如上這些原因,所以,企業在ERP項目上線后,很多問題看起來好像是解決了,但是,其實是治標不治本。一些問題都暫時被掩蓋了。當問題出來時,由于ERP流程作業具有一些連鎖反應;反而造成的后果會比手工作業要大的多。所以筆者建議,在ERP項目的實施過程中,不能夠治標不治本。
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