
蘇州東立電子有限公司系臺商獨資企業, 成立于2001年1月,注冊資金為360萬美金。其母公司是成立于1995年的臺北眾家興科技有限公司。早在1997年,臺北眾家興科技有限公司已在廣東東莞成立了新陽電子有限公司,注冊資金為2000萬港幣。所以講到蘇州東立公司,其實是涉及到兩岸三地的一家集團性企業。
蘇州東立主要生產應用于筆記本電腦、液晶顯示器等IT行業所使用的高端揚聲器,面對當今企業競爭激烈的市場格局,東立公司以專業的技術管理,完善的內控機制,在成立當年就通過ISO9001國際質量管理體系認證,在電聲組件行業中嶄露頭角。目前主要客戶有明基、英業達、高創、巨騰、大眾、三星、LG、奇美、冠杰等著名廠商。
蘇州東立公司位處太湖邊胥口香山工業園,占地2萬多平米。建有廠房兩座,行政辦公樓一座,宿舍兩棟,另有餐廳等輔助設施,建筑面積達16000平方米,是一座花園式的生產企業。職工人數現有800 人。
品種多,管理難度高
蘇州東立公司的品質政策是以品質服務為核心,以技術創新為動力,提出的口號是“永遠滿足客戶需求”。鄭重承諾可以提供快速而高質的服務。由于其產品特點及客戶近似苛刻的要求,在企業管理上頗有難度。
蘇州東立公司生產特點如下:
生產過程以裝配為主,多品種、小批量生產。各產品的結構和生產方式不全相同,如用人力管理常常會造成許許差錯。
所需零部件是委托外加工或外購而來的。種類繁多,尺寸各異,采購量大。故采購管理的難度大。
由于是臺商獨資企業,又有“兩岸三地”背景,成品及原材料還有保稅和非保稅之分,增加了行政管理、生產管理方面的工作量。
由于是按訂單設計、配置及生產,所以原有產品的改制多,定制開發的新品多,故對品質管控的要求非常高。
訂單變化頻繁,緊單和插單的現象很多,對生產計劃的執行影響大
客戶對交貨期要求非常嚴格,有的交貨期還特別短,
由于上述原因,倉儲管理必須做到準確無誤。做到保質保量保時,做到零配件和成品的精準進出庫。
“信息孤島”嚴重
蘇州東立公司一直重視信息化的建設,自成立的那天起即根據當時的信息技術水平,及時采納運用了較為全面的企業信息管理系統:
一是在財務上使用U8系統,基本搭建了信息化框架。二是在采購、倉儲、生產及管理環節也盡量利用電腦的功能,大量使用EXCEL表格。但是,由于信息系統的集成度不高,信息通用性不強,利用率不高,“信息孤島”情況比較嚴重。另外,由人工統計數據的環節和工作量都相當大,數據既不精確,又不及時,常常會造成不同的管理環節出現脫節。
ERP主要實施難點
蘇州東立公司為提升其產品品質和服務品質內涵,決定要實施ERP信息系統。但所面臨的困難和問題也不少。
首先是業務規劃和整合的難度:業務來源復雜;產品規格品種復雜;管理流程復雜;各個業務過程相關性強且變化多。
二是數據準備的難度大:產品和材料種類繁多,基礎數據和初始數據準備量大。
三是公司有大半年是生產的旺季,生產任務非常繁重。生產的壓力給各個部門ERP實施工作增加了很大的困難。
四是公司IT部門人員少:在上線準備時只有兩個人,并且沒有ERP經驗。而公司規模較大,員工多,所涉及的部門、環節多。
ERP實施過程
蘇州東立公司一旦決定實施ERP系統,就對國內外幾乎所有的ERP解決方案做了多方面的咨詢、比較和調研,經過反復論證,最終選擇了神州數碼的ERP解決方案,并選擇了神州數碼ERP公司作為具體實施的建設單位。
2005年5月,蘇州東立公司ERP項目正式啟動。到2005年12月初,歷經7個月,完成了方案制定,項目調研、培訓,基礎數據準備,系統模擬運行等工作。
2006年2月,進銷存管理、生產管理正式上線運行。2006年4月,財務管理模塊正式上線運行.。2006年6月,舊U8系統停止使用。至此,蘇州東立公司ERP項目一期工程全部完成。
至2007年9月,ERP二期項目成本、工作流模塊等全部完成,一二期項目達到了無縫鏈接,整套系統運行平穩。至此,蘇州東立公司ERP項目全部完成。
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