基礎數據包括系統配置、業務設置、ABC設置、業務和ABC模型對應設置。成本計算包括數據采集、作業計算、成本標的計算、成本過程的計算和查詢等。成本分析包括成本和作業過程的分析、成本規劃和成本查詢等。可以分層次分過程的分析和查詢。

為了能夠實現ABC作業成本法與業務系統的緊密結合，充分反映企業的業務需求，并使業務流程在軟件中得到體現，那么作業成本法軟件應具備哪些基本功能呢？

  首先，基礎數據設置。

根據業務具體情況可以定義基礎數據：包括對活動的設置、作業的設置、作業中心，作業庫的設置、產品的分類與設置、成本的設置等。根據ABC的基本原理，設置成本費用、成本科目、活動信息、資源、動因、成本標的等。業務數據和ABC 數據的設立是ABC模型成立的基礎。

按照業務基礎數據和ABC基礎數據的對應關系，可以進行ABC模型設置，ABC模型設置實際上是把業務的流程和數據用ABC 的方法表現出來，包括：科目－資源關系、科目－活動關系、資源－活動關系、作業－資源、作業－資源－活動關系，科目－作業－活動等，配置完成后，系統還可以進行設置檢查。系統可以根據業務的具體情況進行適用的模型設置。如圖2所示：

其次，數據采集。

ABC成本管理系統本身是需要和業務系統結合使用的，所以，它的數據采集和數據接口必須具備靈活和方便的特性。系統的數據可以來源于企業的信息系統，也可以直接手工輸入。可以與企業的業務系統直接通過數據轉換工具實現，也可以通過數據的導入導出實現，數據的采集方式非常方便，有利于ABC系統對業務系統的控制。系統可以自動與ERP系統的財務、庫存、生產等模塊對接，獲取成本計算、分析所需的數據。

第三，成本計算

通過上述ABC模型的建立和數據的采集，系統就可以實現成本的計算功能了，這里的成本核算與傳統的成本核算是不同的，它可以提供過程成本，可以計算作業成本和成本標的成本（產品成本是成本標的成本的一種），也可以根據企業的具體情況進行多層面、多角度的成本計算。此外，系統還支持輔助部門費用的交互分配模型。