
由于預算系統的上線運行,企業的預算管理得到了加強,各業務部門在預算的控制下,如同穿上了“紅舞鞋”,不得不開始關注成本費用。生產部門要嚴格控制原材料成本;銷售部門要注意銷售費用;管理部要關注管理費用,……。各個部門在花每分錢的時候,都要精打細算。
開展精細化的成本管理,已成為微利時代中國企業獲得競爭優勢所必備的條件。如上文所述《福布斯》推薦的100家典范企業,其中上榜的幾家房地產公司,靠的就是精細化成本管理,在優化價值鏈的同時,獲取鏈上每一點利潤,使自身的凈利潤增長率以十位數提升。
如何實現精細化成本管理,依靠傳統成本核算方式已不能滿足要求,需引入更為先進的、科學的核算方式。在這樣的背景下,作業成本法(ABC)應運而生。作業成本法改變了傳統成本會計對間接費用的分配方式,進而帶來了成本管理模式的變革。將成本核算與管理的對象從產品改變為作業,猶如物理學中對物體的研究由分子層次跨越到原子層次,極大地增強了企業成本核算與管理的精細化程度。
作業成本法引入企業,為各個層級的管理提供了更為準確的信息:戰略層面可根據這些信息科學地進行戰略決策;策略層面能高效地開發和培育企業資源;經營層面能有效地利用資源。理論知識大家都可以明白并輕易接受,但真正落實到企業實際管理中,確實是個不小的問題。
引入作業成本法進行成本核算,必將增加財務人員的工作量,與此同時,眾多產品、業務,復雜的流程,也會加大成本核算的錯誤風險。怎樣才能既獲得準確的成本信息,又不會極大影響財務人員的工作?有什么樣的工具可使企業魚和熊掌兼得呢?引入成本信息系統似乎成為管理人員的不二選擇。李經理再次臨危受命,搭建成本管理系統。理念的學習,系統的選型,業務流程的優化、工作習慣的改變,仍然考驗著他的業務能力、溝通能力和承受能力。
系統需求定型
一個完善的預算管理系統應具備哪些特點,在本系列文章的第一味和第三味已有介紹,在此不再贅述。
作業成本管理軟件的引入,目的就是提高精細化成本管理的效率和效果。以此為出發點,一個完整的成本管理系統,應具備如下三個模塊:基礎數據、成本計算和成本分析,如圖1所示:
圖1
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