
“做百年老店”是中國許多企業家的夢想。什么樣的企業才能夠持續健康發展?哪些企業是中國企業做大做強的典范?《福布斯》中文版雜志今年針對中國上規模非國有企業進行了調查,并向讀者推出了兼顧做大與做強的100家企業的典范以及他們的業績水平。比起這些業績統計數字更有意義的發現是,精細化經營是許多上榜企業的共同特點。可見,規模擴張并不能保證企業的持續健康發展,精細化經營才是做成“百年老店”的良方。
由此可見,精細化經營是企業高層管理人員追求的最佳管理實踐,涉及企業方方面面。怎樣才能推動企業的長期穩定發展,怎樣實現企業的精細化管理呢?不同企業給出的答案可能千差萬別,但有一點是相同的,那就是搭建符合企業自身經營特點的信息化平臺。沒有信息化,精細化也只能是紙上談兵。
對于這個問題,A公司IT部門負責人李經理頗有感觸。他在IT部門呆了10年,隨著A公司信息化的搭建和完善不斷成長起來。A公司發展初期,企業領導極力擴大生產運營規模,但與之配套的管理工具卻遠遠滯后,導致企業后期運營效率低下,發展嚴重受阻。為了解決這個問題,企業負責人親自指派經驗豐富的李經理搭建信息化平臺。受任之初,李經理把目光集中在了當時流行的ERP系統上,經過細致考量,多方比較,最終選定某供應商的ERP系統。系統上線,運行初期基本能夠滿足當時的管理需要,極大的提高了企業運營效率。信息化第一戰以勝利告終。
微利時代的成功法則——預算管理
但是,隨著市場競爭的進一步加劇,A公司的高層管理人員發現,組織規模擴大,收入增加,但凈利潤卻在不斷減少。就如同一件商品,賣得越多,虧得越多。為什么會發生這樣的問題,如何解決呢?管理層、業務層人員都在自己的工作中不斷尋找原因,最后發現:企業預算編制不準確,執行不嚴肅,調整不靈活,控制不嚴格,分析不科學,導致超預算的情況經常發生,蠶食掉部分利潤;企業成本管理不力,導致成本費用年年攀升,也是企業效益低下的一大禍首。這些問題的發生,都是由于公司管理粗放造成的。提高企業精細化管理程度,似乎成了解決這些問題的根本辦法。
發現問題,對癥下藥。為了提高公司預算管理水平,領導責成李經理搭建預算管理信息化平臺。如此重任,頓時讓李經理壓力驟增。市場上預算信息化軟件種類繁多,功能紛繁復雜,如何選擇,如何與現有系統匹配,如何使相關部門負責人配合,如何改變人們習慣的工作流程,……,種種問題盤桓在李經理的腦海中。
越是嚴峻的任務,越能激發李經理的斗志,這也許是IT精英們特有的、攻破技術難關的韌勁造就的性格。由于對預算的不理解,李經理從頭開始學習,基本上了解了預算的理念、作用、操作及管理方法。通過與財務部門、銷售部門、生產等相關業務部門負責人、員工的溝通和交流,對企業各項業務流程也有了一個整體的認識和把握,同時還把他們的一些需求和意見匯總起來。另外,他還廣泛學習實施預算信息化企業的經驗教訓,咨詢相關專家學者。掌握大量專業與技術資料后,李經理的頭腦中已經初步形成了企業預算信息化平臺的雛形。
李經理把自己對預算信息系統的想法向公司領導匯報后,得到了他們的全力支持。系統搭建工作有聲有色地開展起來,并在下年預算編制前完工。通過該系統的實施,重塑了業務流程,加強了控制力度,提升了企業的精細化管理程度。
CIO頻道人物視窗
CIO頻道方案案例庫
大數據建設方案案例庫
電子政務建設方案案例庫
互聯集成系統構建方案案例庫
商務智能建設方案案例庫
系統集成類軟件信息研發企業名錄