圍繞高性價比首選
價格是選購ERP至關重要的因素。尤其是今年以來，面對金融風暴嚴峻形勢，國內進入一個高成本高風險經營時代，節支降耗、開源創收成了中小企業求生圖強的不二法則，高性價比的ERP當是CIO首選。
而近年來，隨著國內ERP市場突然風云驟變，價格戰此起彼伏愈演愈烈，ERP價格迅速跳水，甚至打起“免費”大旗，把ERP從高高神壇上拉下，從而掀起了一場場全國ERP軟件的普及風暴，使ERP大量走入全國企業，中小企業為此大受其益。
神州數碼曾宣布將進入10萬元以下ERP，金蝶發布小企業管理軟件——KIS，強調對小企業市場的重視，用友則將某一低端ERP產品最低價降到了2萬元，而一向高高在上、盤距高端ERP市場的SAP也曾猛打低價牌，通過渠道爆出6.8萬元的低價。速達5000系列企業級產品QUICK-ERP的出現，更是將低端ERP價格拉至谷底，并可通過招商銀行辦理按揭消費，令人“瞠目”。順和達絲也毫不遜色，棋高一籌，曾開創了ERP產品試用先河――采用免費下載試用方式，獲取ERP精髓。諸如此類不一而足。
然而面對“象賣白菜賣ERP”的風潮，不少CIO不禁迷惑，是拜倒誘人的超低價格之下，還是繼續追求高品質的“物美”？ CIO不妨可先對ERP產品價格構成進行分析：
標準產品分為高端ERP軟件、中端ERP軟件、低端的ERP軟件三個系列和準ERP軟件。專家分析說，面向小型和微型企業應用的ERP，一套合理目標價位應不低于5萬元，面向中小企業的中端ERP，一般一套產品應在50萬元以內；而面向中大型企業的ERP產品則在80-100萬元之間。在生產工藝和產品結構相對簡單的行業里，一般ERP會相對更便宜。
而像SAP mySAP.com和Oracle Application這兩種洋產品，它們功能強大，非常復雜，實施難度大，周期長。要成功實施這樣的ERP軟件，價位一般都在四五百萬元以上，這也不足為怪。這樣的系統適合大型企業集團，業務需求紛繁復雜，并有充足預算。
而準ERP軟件之所以叫它們“準ERP”，是因為它們距真正的ERP軟件還有一段差距，雖然其開發商們不遺余力地宣稱是“面向中小企業的ERP軟件”，但這樣的ERP軟件多半來自于財務軟件與進銷存軟件的轉型，較為簡單，所以賣2、3萬超低價也不足為奇，一般只適合規模小、業務簡單的流通業、服務業、醫藥業等。CIO要區分對待。
“一分價錢一分貨”。CIO如何過度追求價格低廉，可能會以喪失技術水準、服務質量、甚至失敗為代價。因為ERP實施的很多隱形成本您是看不到的：比如軟件供應商的研發投入、為了保證永續運行的售后服務的投入、產品不成熟導致二次開發過多、實施周期拖長給企業帶來的負擔和失敗的風險、供應商經驗不足導致實施的不夠深入、項目控制力度的薄弱等等。那些價廉物美、性價比高、產出比高的ERP產品應始終成為企業尤其是中小企業CIO的首選產品。
圍繞服務中心選購
一個中大型ERP建設項目動輒幾十、上百萬元，建設周期少則一年半載，多則3、4年，因此ERP商服務品質、能力關系到今后整個項目能否順利推進、長期運行，甚至決定成敗。據統計，企業選購ERP 或管理軟件的重要考慮因素，依序是1. 產品 2. 價格3.服務 4.公司，服務之重要可見一斑。中小企業由于自身IT技術實力薄弱，因此CIO必須對軟件實施和技術支持服務尤其關注。
服務其實貫穿ERP 產品思想、產品設計、研發、銷售、維護、升級等全過程，沒有至善的服務，就沒有高質量的產品。一家經營績效良好、經驗豐富的ERP商，只有擁有完善的售后服務機制，才能提供滿足各種及各地需求的服務。因此，CIO必須將ERP商是否擁有完善的售后服務機制，可否提供滿足各種及各地需求的服務，與“選公司 ”、“比產品”一樣，列為重要的評估項目。ERP流程復雜實施難度很大，如果CIO所選擇的ERP商擁有廣大滿意的客戶群，大量成功案例客戶，這就是其產品及服務被廣為接受的象征，這樣，CIO選擇這家ERP商就會有充分保障。
但是現在幾乎每家ERP廠商都號稱有一套標準完整的實施服務流程，但這些流程能基于多少成功案例的積累，其科學性如何？它的執行是否嚴格貫徹到了每一個項目和每一位顧問中，靠什么去支撐？實施流程同其他的相關服務措施是否構成了有機的統一體系，怎樣不斷優化？等等，這需要企業CIO們去嚴格把關，主要要從培訓、團隊構建、實施指導、網絡支持服務、項目管理、二次開發、租賃、業務系統支持服務、資源外包服務等方面綜合評估、考核、擇取。
目前國外ERP商大都建立了嚴密完整的服務體系，從售前到人員教育、軟件實施及客戶化、二次開發都有相應的人員支持，互相銜接。人員一般都是有經驗的資深顧問與工程師。相比而言，國內ERP商的服務能力體系較洋品牌相對弱些，但由于國內軟件商扎根于“本土化”，往往服務理念、內容更切合國內企業。
因此在正式選型之前，每個CIO應對自身的需求有個充分的了解，即評估一下自身的實施基礎，再確定出選擇的方向，是大型系統還是中小型系統？是國外產品還是國內產品，哪種服務更對口、適宜？等等，才會對“癥”下“藥”達到目標。
總之，CIO在ERP產品選型中應重點考察以下四方面：首先是品牌，品牌的知名度及美譽度一定程度上反映了ERP商的歷史、資金、規模、團隊和信譽的水平；其次是產品技術力，這是企業進行軟件選型的第二個步驟，考察內容包括軟件行業化程度的高低，產品技術的先進性，功能可否滿足需求，系統是否穩定以及有無完善的實施和服務體系等。其三，是核實軟件廠商的成功案例；其四，就是價格談判了。
“亂花漸欲迷人眼，博采眾長莫遲疑”。希望廣大企業CIO們能在紛繁復雜的ERP選購過程中，排除干擾，博采眾長，量體裁衣，找到合身合體、與企業融會貫通、促進企業發展壯大的ERP軟件。