
BI與ERP
在ERP環(huán)境中安裝數(shù)據(jù)倉庫是一個相當經(jīng)濟的建議。因為,從基礎架構的角度上看,BI數(shù)據(jù)庫和ERP有許多共通之處。兩者都采用分布式架構存儲海量數(shù)據(jù),因此,雙方進行融合的可能性很大;兩者都為大范圍終端用戶提供深度訪問的能力;兩者都具有高度的分布性和應用程序的可擴展性,盡管這種特性在BI上體現(xiàn)得不是很明顯;兩者基于同樣的前提。即利用直接或者間接數(shù)據(jù)作為預測工作的信息參考。
在過去10年中,ERP技術和BI都有重大的發(fā)展,但它們的發(fā)展道路或多或少是并行的。兩者的商業(yè)判斷能力都有賴于信息技術,但功能特點卻各自針對于商業(yè)智能(Business Intelligence)和業(yè)績跟蹤(Performance Tracking)的不同方面。
雖然存在類似之處,但BI和ERP絕對不是同一事物或是同一事物體的兩個方面,它們是互補的系統(tǒng)。
它們最大的共性就是,它們使企業(yè)運行得更有效率、響應更及時并易于整合。因此,已實施了ERP的企業(yè)需要BI是顯而易見的。
行業(yè)客戶實施ERP之后,就建立起了新的業(yè)務處理模式。ERP系統(tǒng)所涉及的所有業(yè)務流程通過整合彼此協(xié)調,打破了原有的部門分割局面。公司內(nèi)所有環(huán)節(jié)的信息獲知能力都得到了提升,企業(yè)內(nèi)外的業(yè)務處理瓶頸將被打破,響應速度也能相應改善。
BI能提高行業(yè)用戶在關鍵領域的信息獲知能力及掌控精度。首先,報告格式將大大改良,整合后的用戶數(shù)據(jù)無疑使報告進行得更快、更及時、更精確。其次,信息傳輸也將越來越實時化,在各部門周轉時間將大為減少。最后,業(yè)務處理流程當中可能出現(xiàn)的問題和失誤也易于及時發(fā)現(xiàn),從而使糾錯工作更加迅速和準確。
通過BI,孤立、分散的企業(yè)數(shù)據(jù)按歷史記錄順序彼此相關了,而且能按高效、易于提取的結構進行存儲;行業(yè)用戶由此就可以按不同的透視方法進行快速分析。與傳輸數(shù)據(jù)不同,一旦信息進入數(shù)據(jù)倉庫或局部領域的數(shù)據(jù)集市,它就不可改變。它成為了分析型數(shù)據(jù),而非傳輸型數(shù)據(jù)。因此,行業(yè)用戶可以做的分析就不再是簡單的總結,他們可以按自己設置的分析方法對數(shù)據(jù)進行任何深度的分析。這種數(shù)據(jù)倉庫按照執(zhí)行快速、靈活可變的形式組織起來,數(shù)據(jù)訪問變得異常簡便(用戶不需專門應用軟件就能訪問,就像從書架上取下一本書一樣方便)。
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