
隨著開源技術以及SaaS(軟件即服務)產品被越來越頻繁地使用,企業信息化中的核心管理平臺ERP正在經歷一次變革。在很多CIO與ERP共舞還未站穩腳跟時,ERP隨著軟件技術的發展又開始變換舞步了。
倘若與CIO們談論有關ERP(企業資源計劃)的話題,你很有可能觸發他們的極端反應,有積極的,也有消極的,而這將取決于他們與ERP系統打交道時的經歷。他們要么告訴你,ERP是一項極大改善企業流程的顛覆性技術,要么索性將它形容為耗費大量時間、金錢與資源卻收效甚微的“花瓶”工程。
造成這種天壤之別的根本原因在于,ERP的選型、 實施是一個漫長而又復雜,涉及部門眾多,人力、財力投入都很巨大的過程。上馬ERP過程中任何一個環節的細微差別,都有可能造成最終結果相去甚遠。
趨勢 TREND
事實上,自1990年粉墨登場以來,ERP技術便長期處于瞬息萬變中,而從目前來看,兩大明顯趨勢也許將決定ERP的未來,它們分別是開源解決方案的盛行,以及將ERP應用視為軟件服務(SaaS)的戰略轉向。
總體而言,雖然開源技術如今尚難稱成熟,但越來越多的企業開始信賴將其關鍵業務應用托付給開源軟件;與此同時,SaaS(軟件即服務)業已開始被CIO所接受,成為企業替換已有應用的一種方式。
天津大學教授、研究生導師,中國較早從事ERP研究、教學和實踐,并著有《MRPⅡ原理與實施》和《解讀ERP》等著作的ERP專家劉伯瑩則認為,ERP發生變革,除了技術的發展外,還有來自企業自身的原因。
她認為,ERP軟件的最主要作用就是幫助企業推進流程的標準化,強調先進模式的引進,但最初的ERP在強調先進的模式、優化的流程時,往往缺乏靈活性和實際可操作性,如果單純強調每個企業向ERP所代表的先進理念看齊,而忽視其可操作性和中國的現實情況,盡管沒有原則問題,實現起來也是相當困難的。
“企業是實際的企業,不是理想化的,對有些企業來說,ERP流程很好,但是很多企業達不到這個程度,就要放棄,或回到手工管理?當然不能。這是過去很長一段時間ERP實施當中遇到的最大的一個問題,也是ERP自身發生變化的根本原因之一。”劉伯瑩說。
具體來說,如果你是一名正在為企業規劃部署ERP的CIO,你將面臨一系列不容回避的重大抉擇。譬如為ERP系統選型時,企業該敲定知名供應商的產品,還是選擇專注于行業垂直市場的較小供應商,抑或考慮不同應用的混搭配置呢?該部署商業軟件還是開源ERP ?該購買廠商授權的應用程序還是基于SaaS的ERP ?而在部署ERP系統時,企業又該從哪些系統集成商及咨詢公司那里尋求幫助呢?
除此之外,你還得確定部署ERP時投入多少資金——這不單指應用本身,也包括企業關于ERP的咨詢、安裝、產品維護與支持,以及培訓等環節的投資。其他需要斟酌的因素有:ERP系統能否與企業現有IT基礎架構融為一體;其應用能否支持全局操作;ERP系統的日常維護是否簡單易行,以及其規模是否具備緊隨業務增長步伐的可擴性。
在如此復雜的情況下做出抉擇并不輕松,但對于享有決策權的CIO來說,其間的每一個環節或許都有“一步千金”的不俗意義。
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