
過去,制鞋業僅僅使用一些自己開發的小型系統幫助管理庫存和采購等行為,這些系統僅僅是手工工作的簡單模仿,很少能夠對業務流程改進有顯著提升。如何使制鞋企業能夠充分地利用成熟ERP系統的先進管理思想,又能最大程度地符合傳統業務的習慣,成為制鞋業IT管理的關鍵。因此,在選型ERP系統時,就必須關注制鞋業的生產管理特點。“我認為在目前的形勢下,下工夫選擇好的ERP產品,不如先練內功整理好流程,讓企業來用好ERP產品。”張雅琳認為制鞋業雖有通病,金猴集團亦有其自身的“病理”特點。
找準“病根”
作為國內制鞋行業的排頭兵,金猴集團擁有龐大的銷售終端客戶群,單純依靠以前傳統的信息處理模式已經完全不能適應新形勢下的管理需求了。信息滯后給企業帶來了諸多問題:庫存逐年增長;庫存產品分布不均,好銷的市場往往斷貨,不好銷的市場庫存積壓卻不知道如何處置;整個市場好銷的產品信息反饋回集團,再經確認、生產、下貨,已經過了銷售季節;死戶、呆賬的數量也逐年增加。
“造成這些問題的根本原因是,企業不能及時獲得市場信息,銷售管理落后,銷售信息滯后。”張雅琳說。提高銷售管理的關鍵是讓銷售網絡上每個節點的每日經營信息的反饋速度加快(經營信息包括銷售數量、進貨數量、退貨數量、價格、品種規格、費用等)。當市場變化頻繁時,只有通過及時把握銷售通路的流速/銷售能力、當前存貨,快速推算其補貨需求,第一時間安排補貨及其相關的后續業務工序,才能保證所有銷售通路的最大走貨潛能,才能在提高周轉速度的同時,提高銷售能力和資金利用率。
張雅琳果斷提出,當時需要迫切解決三大問題:一是市場信息的及時收集,因為產品品種多、市場廣,如果不利用有效的網絡無法完成這項工作;二是倉庫管理的準確性,以前的模式管理不到每個貨品的顏色、尺碼、批號,很多應季產品因為庫存不準確而耽誤了商機成為過時品;三是價格管理的靈活性,由于市場遍及全國32個省、市,統一的價格管理不利于靈活的市場管理,改變以前的產品價格管理方式迫在眉睫。
從2006年9月起,信息中心對原有自動化立體倉庫進行改造,與自動化立體倉庫配套的分銷系統正在有條不紊地推進,將在2008年6月底全部完成。“依靠這套系統,2008年我們準備再建500個自營或聯營連鎖專賣店,使專賣店總數達到2000個。預計分銷系統全部實施后,全年可使產成品存貨降低40%,市場占有率提高5%,降低成本10%,資金周轉加快1倍,產生效益1500萬元以上。”張雅琳說。
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