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ERP實施真諦：促進銷售才是硬道理
追溯產品批次保證然銷售工作"保質保量"
經濟危機的態勢之下，歐美等國的貿易保護主義有所抬頭。直接作用于彩虹公司業務,客戶要求就是產成品符合全球統一標識系統及相關商務標準--EANooUCC系統：在產品的外包裝標注和物流管理數字化。應對這一"準入"性質的標準，引用了ERP中的批序號和條形碼管理功能，不僅使我們產品在世界范圍內的惟一性得到保證，融入國際供應鏈內，而且為質量管理提供了缺陷產品和部件的追溯途徑。就連一向挑剔的外國客戶都不無感慨，ERP使天津柯雅的產品上了一個檔次!!!
快銷更要注重供應鏈的效率
當今產業的競爭不再是產品和生產產品的企業直接的競爭，而是整個供應鏈的競爭。彩虹公司利用ERP的供應鏈管理功能使得與客戶之間、與供應商之間的協同更進一步。首先在大客戶(主要是國外客戶)的訂單處理上盡顯"快銷"風采，實現了EDI(Electric Data interchange 電子數據交換)，無紙協同的商務進程在效率上成倍提高：原來從客戶訂單下達到實際錄入ERP系統的時間至少要2天，現在15分鐘"搞定"，并且完全自動化、錯誤率控制在0.3%之內。其次，在物流方面，大力推廣對客戶的賒銷和對供應商的廠存庫存，使供應鏈內資金分布更加平衡，快速周轉;產品運輸實現外包，讓外部專業的服務幫助我們實現高效和低費用。
快銷更需控制風險：跑得快是建在跑對方向的基礎上的
銷售的目標是達成利潤，內部控制是保證公司正常運行的重要手段。ERP的創新理念--信息技術對管理行為的"剛性"約束，將所有業務必須架構在合理的、科學的信息系統之上，從源頭上杜絕了"暗箱操作"。剔除人為因素的隨意性，也就避免了對業務性質、結果判斷的不確定性，可最大程度地減少非理性因素干擾，所有業務數據不可隨意更改，大大減少舞弊行為發生的可能性;實現原已存在的內控管理理念轉變成新的生產力因素，減少風險、增進效益。彩虹公司將ERP內控功能應用到銷售管理，堪稱極致。首先，銷售的價格和折扣，都要經過審批，在系統中形成價格體系，每張銷售訂單和的最終價格都受到約束，異常情況有人監督;其次，對客戶信用的評估和賬期的控制，隨時監控著欠款過多的銷售客戶和逾期不還寬的客戶，控制其訂單和發貨;最值得推崇的是這些內控措施，都遵循著事前計劃、事中控制、事后分析和改善全方位地內控模式。
快銷的新概念：敏捷制造+服務長尾市場
美術材料的部分市場就屬于典型的長尾市場：市場非常的分散，單位利潤很低，而需求又是多種多樣的。針對某種特定需求的產品可能只能適用于非常小的一部分群體，也只能形成一個非常小的市場，即所謂的利基市場。但是，產品種類的長尾永遠比我們想象的要長的多，而所有這些利基市場如果集合起來，將創造一個非常可觀的巨大的市場。以管理生產制造見長的ERP系統以其生產作業計劃管理和車間生產現場控制等功能,并通過按訂單或按計劃進行快速的MRP運算，提高系統的響應效率,實現了隨時運算、隨機運算的設想。除此之外，其敏捷制造還引入了工作中心、生產工藝管理、訂單快速排產、訂單跟蹤、產能分析、車間調度排程、實際成本分攤等功能，從而使其得以為企業提供更加快捷、實用、準確的生產管理與控制，適合長尾市場的更高要求，將銷售延伸新市場、新領域。彩虹公司就是利用這一優勢，通過網絡直銷一舉強占國內"扎染"顏料(絕對的一個長尾市場產品，供消費者制做出只用你自己獨有的T恤兒)市場份額。
回想這幾年彩虹公司的銷售業績，令人鼓舞：年度平均增長率達兩位數字以上，增長來源于新興業務和新興市場的比例37%;同期市場份額由原來的11%增長至13%。其中不乏ERP的功勞。不爭的事實讓我們完全有理由相信，只要選對信息化產品，加上務實且具創新的實施，信息化定能使企業"如虎添翼"，迅猛發展。
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