
實施應注意的問題
雖然EMA在大型資產密集型企業中得到成功的應用,但是不是所有對資產管理有高要求的企業都要急著引進一套EAM系統,來加快自己信息化的腳步呢?同時,EAM是一種新的資產管理模式,是先進的、行之有效的管理思想和方法,但在實際的推廣應用中,若其應用深度和廣度不到位,不但會效果不顯著,甚至會成為企業的“累贅”。
剛剛閉幕的中央經濟工作會議強調,必須深刻認識“又好又快”發展是全面落實科學發展觀的本質要求。所謂“又好又快”,就是“好”字在前,然后才“快”。企業在實現信息化管理的同時,也要先做到適度、合適,這才是好的基礎。所以,在實施EAM時應注意以下兩點:
首先,企業要結合自己的實際情況,選擇最適合的軟件系統。馮丙強介紹了北京排水集團的經驗,北排在上EAM系統之前,進行了很長時間的選型分析,這個選擇過終程是最終系統利用好與壞的最大前提,也是一個企業與廠商之間磨合的過程,只有磨合好了,企業才會“量體裁衣”,上一套最適合自己特點的、并能發揮其效能的軟件系統。
其次,實施EAM是企業資產管理全方位的變革。EAM不僅僅是一套系統,它更是一種管理思想的體現,是一個基礎工程。計算機系統畢竟是由人來操作的,因此這就需要制訂相關的管理制度,端正所有操作人員的態度,嚴格要求操作人員按照要求認真地進行操作。
北京排水集團在上EAM系統之前,各種領導會議就召開了上百次,同時規定了鐵的紀律,做好管理的基礎工作,這是任何再好的應用軟件和軟件供應商都無法提供的。
Infor公司EAM中國區銷售總監劉劍明也給出同樣的建議,也許上了EAM系統可能會給某些員工增加必要的工作量,但企業一定給員工灌輸一種全局思想,不要因為個別操作人員的偷懶而導致整個系統效能的下降或者失效。
因為EAM系統的使用是一個循環上升的過程,最初得到利益的也許只是資產的擁有者,但慢慢地,效益就會顯露。企業的領導一定要處理好與下層員工之間的“利益沖突”。
只有做到思想上的統一、紀律上的嚴格,才能真正地讓EAM系統實現其規范資產管理,提升資產回報率的價值。這也是企業避免高資金引入系統后“騎虎難下”尷尬局面的關鍵手段。
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