
在ERP日益普及化的今天,很多企業(yè)的CEO、CIO經(jīng)常有這樣的疑問,企業(yè)已經(jīng)有了ERP、CRM、HR等業(yè)務(wù)系統(tǒng),各業(yè)務(wù)系統(tǒng)里也有各自的報表和分析功能,那么還需要商業(yè)智能系統(tǒng)嗎,業(yè)務(wù)系統(tǒng)和商業(yè)智能系統(tǒng)之間有什么區(qū)別?商業(yè)智能系統(tǒng)究竟有何價值,能幫助企業(yè)解決什么問題呢?
ERP與BI差異
形象地講,業(yè)務(wù)系統(tǒng)(以ERP為代表)就像史記,它是一個記錄,記錄了誰和誰在哪兒打了一仗,俘獲了多少士兵,繳獲了多少器械等,如同企業(yè)的業(yè)務(wù)信息化,記錄了進(jìn)貨、審核、記賬等單筆業(yè)務(wù)信息;而商業(yè)智能卻是資治通鑒,解決的是作為一個統(tǒng)帥,面對敵人,以自己現(xiàn)有的人員和裝備,如何把仗打好的問題,對于企業(yè)來說,董事長根據(jù)現(xiàn)有的資金、人員、產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢等情況,決定自己的企業(yè)如何才能更好的經(jīng)營。
如果沒有商業(yè)智能,就意味著在這場戰(zhàn)役中普通士兵的裝備精良,但指揮官卻依然是小米加步槍。
商業(yè)智能價值所在
從筆者這些年的信息化經(jīng)驗(yàn)和客戶方?jīng)Q策者感受來看,商業(yè)智能的價值可以用八個字來概括,即“智控全局,慧管經(jīng)營”。
關(guān)于“智控全局”,顧名思義就是讓企業(yè)高層可以直觀、清楚地看到他所關(guān)注的數(shù)據(jù),從而幫助他們控制住整個企業(yè)。這些數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)里沒有被直接呈現(xiàn),更沒有就這些數(shù)據(jù)做出原因分析。而商業(yè)智能不但讓管理層清楚結(jié)果,還可以看到原因,讓企業(yè)負(fù)責(zé)人做到知其然更知其所以然,以利于追根溯源地控制。
關(guān)于“慧管經(jīng)營”,這里更多是從企業(yè)的中基層管理者角度來設(shè)計。如各職能部門負(fù)責(zé)人要對自己負(fù)責(zé)的部門業(yè)務(wù)進(jìn)行深入分析。商業(yè)智能可以讓企業(yè)負(fù)責(zé)人清楚地看到他在系統(tǒng)中所擁有全部權(quán)限的流程,如,從計劃、接單、到選配、裝配、生產(chǎn)模式、驗(yàn)貨、出貨等等,對于產(chǎn)品報價中基層也能從系統(tǒng)中做到心中有數(shù)。
總之,商業(yè)智能最重要應(yīng)用就是數(shù)據(jù)挖掘,可以說,目前各行各業(yè)都需要商業(yè)智能,在信息化走入決策時代的今天,商業(yè)智能應(yīng)用已是大勢所趨、勢不可擋。
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