在會計電算化程度較高的國家，例如美國，軟件是否具有充分的保留和提供審計線索的功能，已成為對管理軟件進行評價的最重要標志之一。顯而易見，一個理想的管理軟件必須具有充分的保留和提供審計線索的功能。在初始錄入憑證時有一條記錄記載，在改動、刪除時，并不是在原記錄上變動，而是另有記錄反映。這樣，你在查詢時，同一筆業務有哪些改動，在什么時間改動的，誰操作的，在哪項功能中變動的，均可查出。每一筆處理都留有痕跡，這就為審計工作提供了線索和方便。

如果財務軟件設計時未考慮審計要求，基礎數據變動也無任何痕跡，這就使得審計難以進行。目前我國許多軟件缺乏這方面的思考，財務軟件的設計和開發未充分考慮審計人員的特殊要求，會計電算化與審計處于一種“脫節”狀態，這將嚴重影響我國管理軟件特別是財務與審計工作的發展，不能適應現代審計的要求。