
首先,消除對服務含義的不同理解。企業用戶的領導者們逐漸認識到上ERP項目對促進企業信息化建設,提高企業核心競爭能力的重要作用,但是對于ERP的原理、實施基礎、實施方法、尤其實施難度和風險缺乏足夠的認識,他們對于本企業的產品開發、生產流程、物料供應、經營管理十分精通。另一方面, ERP廠商和咨詢公司對ERP的原理和實施技術十分精通,但對于企業內部業務,尤其是不同行業離散型生產特點的企業生產經營不甚了解。這種信息的不對稱容易造成企業的領導對ERP服務和期望值過高,認為ERP+服務=ERP成功的交鑰匙工程,而ERP的開發商或咨詢公司進入到企業實施時,盡管進行了ERP理念培訓、ERP模塊培訓、實施培訓,但由于對企業的生產過程的復雜性認識不夠,在"真刀真槍"實施時困難重重,實施失敗后又把責任一推了之,使企業乃至同行業企業對ERP望而卻步。
其次,拒絕售前服務的急功近利心態。如果說不重視售前服務,那么對于ERP廠商以及咨詢公司來說也確實是不公正的。君不見一到哪個企業要上較大規模的ERP項目時,國內的一大批ERP供應商、咨詢公司、國外品牌的代理公司紛紛云集到該單位,這些企業的信息部門一時門庭若市,應接不暇,對于企業提出的需求,什么都能做到,什么都敢承諾,有的不惜降低服務支持費用,不計后果,競相奪標。
找準企業信息化的切入點和突破口是信息化成敗的關鍵。ERP的售前服務的重要性可以說是該企業實施成敗的關鍵之一,售前服務要求供應商或咨詢公司不僅認真聽取企業經營、管理、生產、產品開發、發展戰略、以及行業特點,還要對企業的體制、技術條件、現有基礎做好真實有效的調查研究,為企業著想,實事求是地幫助分析決定上不上ERP項目。如果條件不成熟,暫不實施ERP,真正做到有所不為有所為;如果上ERP項目則明確目標、任務、措施還要確定預期效果,又要指出失敗風險的“瓶頸”因素。一個領導不重視,管理混亂,資金難于到位的企業;一個目前正處于繁忙的改制階段的企業;一個Intranet企業網絡尚未建好的企業;一個主生產計劃經常變更,工藝路線及工藝文件與現場生產一線嚴重不符合,產品的基礎BOM和期量標準體系尚未建立起來的企業,倉促上ERP項目無疑是飲鴆止渴,其失敗的結局也是可想而知的。
最后,服務必須有用戶的積極參與。不言而喻,ERP供應商或咨詢公司經歷了“十年磨一劍”,積累了豐富的實施服務經驗。國內大部分的ERP廠商都在認真做好服務支持工作,無論在研發費用,人才教育培訓費用上也逐年加大投入力度。但是,ERP項目的主體畢竟是企業,離開了企業的積極參與等于孤掌難鳴。
目前,實施ERP的企業都成立了項目領導小組和項目實施小組,企業的“一把手”擔任領導小組組長,項目負責人一般由企業的技術一把手擔任。問題的關鍵是ERP廠商或者咨詢服務公司的項目負責人和服務技術人員,如何與企業的相應組織和人員及時溝通協調,果斷決策,一部分成功企業的領導將本企業實施人員(包括企業有關部門的負責人)進行集中辦公,目標考核,獎懲到位,務期必成,無疑是一個好的辦法。ERP實施過程涉及到體制機制的改革,不合理流程的再造,大量基礎數據的整理,權力與利益的再分配,甚至企業文化的變革,只有企業與實施服務的公司密切配合,采取“推”“拉”作業,變要我上ERP 為我要上ERP,企業上下形成一股合力,使企業ERP項目上一個模塊,成功一個見效一個,樹立示范作用,努力營造一個不可逆轉的形勢。我曾親自參與過的企業廠長在每次的職代會工作報告上講ERP的意義,黨委書記在黨代會上講ERP的必要性,每次ERP例會廠長都親自參于重大問題的決策,提出了“辦法總比困難多”響亮口號,在企業效益好的時候加大信息化資金的投入,使企業ERP項目走上了可持續進展的階段。同時,ERP的供應商和咨詢服務人員也從中學到了不少知識和技能。
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