
ERP項目管理是為了達到項目實施后的預期成果和目標,對ERP項目涉及的計劃、組織、協調和監控等方面采取的內外部的持續性工作程序。項目管理圍繞整個ERP項目的全過程,對項目的立項授權、需求分析、軟硬件的評估選擇,以及系統的實施進行全面的管理和控制。
一個ERP實施項目牽涉的面很廣,從大的方面說,包括軟件、硬件和服務,是一個浩大的系統工程。從小的方面說,項目的計劃、組織、資源調配、控制和協調,都是項目成功不可缺少的條件。這一切問題最終都會歸結到人上。可見ERP項目實施過程中的人力資源管理重要性,下面我通過幾個管理故事來做一個簡單的論述:
一、建立完善機制形成人力資源管理的良好氛圍
管理故事1:七人分粥
有七個人住在一起,每天共喝一桶粥,粥每天都不夠。一開始,他們抓鬮決定誰來分粥,每天輪一個。于是乎每周下來,他們只有一天是飽的,就是自己分粥的那一天。后來他們開始推選出一個道德高尚的人出來分粥。強權就會產生腐敗,大家開始挖空心思去討好他,賄賂他,搞得整個小團體烏煙障氣。然后大家開始組成三人的分粥委員會及四人的評選委員會,互相攻擊扯皮下來,粥吃到嘴里全是涼的。最后想出來一個方法:輪流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。為了不讓自己吃到最少的,每人都盡量分得平均,就算不平,也只能認了。大家快快樂樂,和和氣氣,日子越過越好。
啟示:
管理的真諦在“理”不在“管”。管理者的主要職責就是建立一個象“輪流分粥,分者后取”那樣合理的游戲規則,讓每個員工按照游戲規則自我管理。游戲規則要兼顧公司利益和個人利益,并且要讓個人利益與公司整體利益統一起來,實現責、權和利三者的完美結合,缺一不可。缺乏責任,公司就會產生腐敗,進而衰退;缺乏權利,管理者的執行就變成廢紙;缺乏利益,員工就會積極性下降,消極怠工。因此企業在實施ERP的過程,也應該首先建立起一個“責、權、利”完美結合的平臺,形成一個相對公平合理的人力資源管理機制,只有這樣才能充分調動員工的積極,各顯其能。
管理故事2:不同的饑餓人與恩賜
從前,有兩個饑餓的人得到了一位長者的恩賜:一根魚竿和一簍鮮活碩大的魚。其中,一個人要了一簍魚,另一個人要了一根魚竿,于是他們分道揚鑣了。得到魚的人原地就用干柴搭起篝火煮起了魚,他狼吞虎咽,還沒有品出鮮魚的肉香,轉瞬間,連魚帶湯就被他吃了個精光,不久,他便餓死在空空的魚簍旁。另一個人則提著魚竿繼續忍饑挨餓,一步步艱難地向海邊走去,可當他已經看到不遠處那片蔚藍色的海洋時,他渾身的最后一點力氣也使完了,他也只能眼巴巴地帶著無盡的遺憾撒手人間。
又有兩個饑餓的人,他們同樣得到了長者恩賜的一根魚竿和一簍魚。只是他們并沒有各奔東西,而是商定共同去找尋大海,他倆每次只煮一條魚,他們經過遙遠的跋涉,來到了海邊,從此,兩人開始了捕魚為生的日子,幾年后,他們蓋起了房子,有了各自的家庭、子女,有了自己建造的漁船,過上了幸福安康的生活。
啟示:
每個人都有自己的優點和不足,直線經理不能只顧個人的眼前利益,要充分認識到每位員工的優點,把他們的優點整合起來,建立具有合作關系的團隊,以實現團隊的整體效益的最優化。
在ERP實施上,直線經理與員工的合作伙伴關系將直線經理與員工的關系統一起來。直線經理與員工的目標是一致的,直線經理的工作要通過員工完成,直線經理的績效則通過員工的績效體現,所以,員工績效的提高即是直線經理績效的提高,員工的進步即是直線經理的進步。績效使直線經理與員工真正站到了同一條船上,風險共擔,利益共享,共同進步,共同發展。
為此,直線經理有責任、有義務與員工就ERP工作任務、工作目標等問題進行提前的溝通,在雙方充分理解和認同公司ERP規劃與戰略目標的基礎上,對企業的ERP實施目標進行分解,結合員工的職責與特點,共同制定員工的ERP實施目標。
直線經理與員工是績效合作伙伴,為員工制定實施目標的同時就是為自己制定目標。 直線經理通過激勵等手段在一些問題上與員工達成共識,使自己和員工達成一致目標,從而更加便于員工有的放矢的工作,更加便于自己的管理。為后續的ERP實施管理開了一個好頭。
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