
場景一:
7月,驕陽似火,某民營公司會議室里也是熱鬧非凡。老板宣布,從下個月開始,出于對成本和質量的控制,對不同供應商供應同一種零件,必須執行比例控制。要求信息化經理牽頭,召集物流經理、采購經理共同商量一個解決方案,盡量消除人為因素的影響。
會議散場后,三個經理就坐在一起研究起來。
信息化經理說:供方配送比例控制,讓我牽頭,我只好勉為其難了。你們兩位有什么需求,提出來,我看看我在系統中能不能解決。
物流經理眼睛一翻:零件經常都到不齊,有發的就不錯了,還控制?
采購經理不樂意了:我啥時候缺過你零件了,公司已經連續三周,沒有一天停產,業務員都在廠家車間里打地鋪了,我容易么我
信息化經理趕緊打圓場:對,對,大家都不容易,可是老板已經布置任務了,咱還得執行,對不?兩位出個主意啊
采購經理和物流經理異口同聲的說:老板說你負責么,你說咋辦咱就咋辦
信息化經理這個不高興啊,也不好說啥:那好,我回去做個方案,請兩位過目。
一個星期以后,方案通過OA傳遞給采購經理和物流經理。
又一個星期過去了,還是沒有回復。信息化經理坐不住了,給物流經理打電話:老弟啊,方案看的咋樣了?
物流經理說:哦,我看了,忘了跟你說了,我看大概沒啥問題
信息化經理舒了半口氣,趕緊給采購經理打電話。第一遍半天沒人接,第二回才接了起來,還沒等信息化經理張口,采購經理就先說話了:老哥,我在外邊出差呢,實在沒功夫看啊,你要是看可以,就可以了,我絕對支持。
信息化經理一聲長嘆……
點評:
1、 信息化部門絕對不要替代業務部門做需求,如果業務部門連自己的目標和方法都不清楚,各位覺得他能執行什么樣的方案。
2、 制定流程&方案最好的辦法是先分解流程要素,把相關人員召集到一起,現場討論誰該做什么,尤其是業務接口的部分。
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