
那么什么樣的軟件才能滿足企業的需求呢?賴國華提出了兩點要求:
紡織行業作為傳統制造業,由于行業特點和生產類型的差異性,信息系統建設的難度大于其他行業。“普遍情況下,成型的軟件產品很少能根據業務的需求頻繁改動;況且對于流程制造業來說,客戶突然的變動使我們很難有一個適合的解決方案進行補救,這是紡織企業信息化建設的一個難點。”
其次,一個軟件產品除了能滿足集團目前業務的需求外,更重要的是軟件提供商能夠和百隆共同成長,一個有經驗的服務商與企業的業務人員有機融合將是進行ERP建設的先決條件。
“正是出于這樣的考慮,我們前前后后挑選了幾家公司,最后選擇了和賽捷軟件(Sage)共同合作。公司除了看重他們的信譽和經驗外,Sage ERP X3能提供一個開發平臺,可以靈活的二次開發,這樣才能很好的解決業務人員面臨的問題。”
正如前面所講,雖然賴國華先前也進行過IT規劃的工作,但是對于ERP這樣的大項目,他也倍感壓力。這次集團領導給這個項目設定了一個宏大的目標,就是將百隆集團公司及下屬企業、工廠的銷售管理、倉庫管理、采購管理、生產管理、財務管理等多個環節及未來整個集團的業務運營整合在一個系統中,從哪方面開始著手著實令人頭疼。“當時考慮過從生產模塊開始,但是我們企業的工廠比較零散,分布于全國各地,要一下子將所有的系統整合在一起恐怕有點難度,所以綜合考慮,公司還是決定先進行銷售系統的搭建”。
新系統滿足集團化管理模式需求
在上ERP之前,百隆有一套陳舊的銷售系統,是外包定制開發的,但是數據安全和業務需求已得不到保障。成立項目組后,賴國華在實施方方以及員工的配合下進行了業務流程的梳理,打造出信息化支撐下的銷售管理平臺,打破信息孤島,實現集團統一銷售管理的目標。
現在ERP系統處在測試階段,打補丁,補漏洞,根據業務調整進行相應的改動。同時,集團也沒有廢棄對原有系統的使用,新舊系統并行,能夠保證業務正常開展。在年底前,新系統會正式上線,那時舊系統就完成了自己的使命。
CIO說:“百隆是多公司多地點多業務模式的集團化企業,不斷發展壯大的企業和不斷變化的組織模式給集團發展帶來很大的阻力,信息傳遞受到很大影響。X3是一個多公司多地點多實體的系統,方便在同一數據庫中建立多公司多地點多實體,并能隨著業務的發展及時調整。”
提及系統實施效果如何,賴國華表示,CIO自己說了不算,還要業務人員點頭認可才行。
他告訴CIOAge記者,就系統正式上線前的壓力測試來看,員工對它褒貶不一。“以前業務人員經常抱怨,系統靈活性差,不能滿足及時改單等類似的生產,新系統測試后,這樣的情況就迎刃而解了。它不但提高了生產的靈活性,及時響應客戶,而且數據的整合分析也提高了企業對市場的反應速度;對于計劃下單的操作,業務人員改變了原有純手工操作的方法,但是他們的工作量大大增加了,數據錄入起來非常麻煩,一些數據的規則約束了他們工作的變通性,適應起來要有個過程。”
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