
ERP系統如果從驅動角度來分,可以分為以需求驅動的ERP系統和以流程驅動的ERP系統。這兩類系統由于設計因素不同,其內涵也有很大的差異。在選購的時候,當然注意點也有所不同。筆者結合自己的親身體驗,談談企業選購需求驅動型ERP系統的的注意事項,供各位參考。
注意事項一:需求之間的相互聯動。
筆者認為,雖然有些ERP系統是圍繞一個個需求所展開的。但是需求之間仍然存在著一些難以割舍的互動關系。如當銷售訂單審核之后,如何讓采購、物料、生產等相關部門知道這個訂單的存在;如對于預付性質的銷售訂單與采購訂單,如何通過財務部門進行聯動控制等等。這些都涉及到部門與部門之間、用戶與用戶之間的聯動關系。如何需求之間沒有形成類似的聯動效應,那么很顯然,部門之間的隔閡將無法通過ERP等信息化管理系統來消除。有時候,甚至還會加強。那么企業不是搬起石頭砸自己的腳嗎?
所以筆者認為,企業即使選購需求驅動型的ERP,也需要注意各個需求之間的聯動效應。具體的來說,在購買的時候,要向對方售前咨詢顧問確認,當單據審核的時候,是否有一個通知的動作。如有些需求驅動型ERP會跟郵件系統結合。系統管理員可以指定, 當單據審核的時候,可以向指定的用戶發送郵件通知。如此的話,即使在流程上沒有關聯,但是至少可以通過郵件等通知手段來有機的把它們聯系在一起,形成需求之間的相互聯動。如果ERP系統有類似功能,則用戶在單據審核之后也不用一個個的去通知。系統會自動通過郵件的形式向用戶發送通告。
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