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歐尚ERP建設注重庫存 女CIO財務、IT一把抓
貿易公司建設IT系統應重點考慮庫存
通過嚴格的測試和綜合考量，歐尚最終選擇了Sage ERP X3解決方案，采用了采購、銷售、庫存、應收應付、總帳等模塊。她說，之所以選擇Sage，主要是考慮了幾項因素：
首先，公司的銷售訂單通過接口從歐尚國際采購系統傳入到 X3系統中，當它接收到銷售訂單的信息后，會自動生成供應商采購訂單;此外采購收貨數據也是通過接口傳入進系統的，當它接收到該批次的采購收貨記錄后，會自動觸發銷售發貨功能進行發貨，這就解決了銷售訂單與采購訂單以及收貨等管理的完全自動化。
其次，在X3系統中做銷售發票后，可直接導出開票的EDI文件傳給國外客戶。
第三，Sage為歐尚在ERP平臺上開發的銀行自動付款功能使公司獲益良多。系統可以定期產生銀行付款建議。經過審批后，將銀行付款文件導入到銀行系統中觸發付款指令，銀行付款完畢后傳回付款的信息給X3，在X3中完成記帳。她強調，特別是系統為多幣種間的付款提供了強大的支持，如USD付EUR的，系統可以自動傳回確認付款的匯率。
最后是存貨管理。貿易公司是盡量降低存貨量的，在系統中有了收貨后會直接發貨。但部分訂單是必須有存貨。根據此要求，IT人員配置了系統可以按訂單進行存貨管理，同一個產品針對不同的訂單，可以進庫存或不進庫存，這也體現了系統的靈活性。
采訪結束之前，Bonnie也總結了在做IT項目中的難點和重點，她認為貿易公司相對于其他類型的企業，在信息系統建設方面還是比較簡單的，更多應該關注在庫存管理方面，因為降低庫存往往可以使貿易型企業節省成本，但它也必然存在很大的風險。“產品是有自然生命周期的，放時間久了，價值就會降低，存貨的風險就會加大;同時美元采購，歐元上市給我們帶來了外匯風險。對于項目經理來說，對業務流程的了解程度是至關重要的，業務邏輯要清晰。信息系統一定要適應業務的發展，同時要能滿足內部控制，因為細節對系統的影響很大。”
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