
導讀:
眾所周知,歐尚集團是目前全球最大的零售商之一,創立于1961年,在過去的45年中,它已經成為跨越11個國家的大型零售企業,光在北京一地,就坐落著幾個連鎖超市。
每逢過節前,中國人總是習慣大包小包從超市拎回一些年貨??粗宅槤M目的商品,充足不斷的貨源,您可曾想到這背后會有眾多的采購公司在為我們做支持,強大的IT系統作保障,歐尚國際貿易公司就不例外。
今天咱們就講講商品背后的故事。
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歐尚國際貿易公司是歐尚集團下負責采購的分公司,在亞洲擁有上海,廣州,香港,曼谷和新德里5個采購中心,為全球的超市及其他零售終端進行低成本貨物的采購,其中上海中心專門為歐洲13個國家、100家門店采購百貨、家電、紡織品、食品等多類產品,采購額達到700W美金,每天的采購訂單有幾千張,綜合量訂單多達1.2萬到1.5萬每年,可謂是貿易之多,管理任務之繁重。
Bonnie,一位干練的女士,從2004年到2009年底一直在上海擔任采購中心的財務經理,主要處理采購過程中單據、發票的管理。
財務出身的她開始并沒有接觸IT,但是隨著公司業務的增多,公司購買了新系統來保證業務的正常運營,所以在財務數據管理方面,Bonnie需要切換系統,并隨之提出需求,改進系統,做項目實施。從此她便開始和IT打上交道,坐上了IT部門的頭把交椅,用她的話說就是IT、財務一把抓。
業務的發展需要強大的IT系統做后盾,這是一個普遍規律。在公司信息系統建設初期,歐尚便一一上馬了訂單系統、物流系統、財務系統和一些其他自主開發的小工具。隨著業務的不斷發展,系統中產品種類達到二三十萬個,每個產品屬性的設置越來越細致;加之在進行貿易時的貨物發運,目的港驗收和物流等環節變得更加復雜,各系統間的數據交換逐漸增多,公司考慮到:公司需要一套完全集成而整合的管理解決方案才能滿足業務的需求,改善現有系統,實施新的解決方案刻不容緩。于是Bonnie帶領著自己的團隊開始做籌備。
“通常是這樣,業務部門先提出自己的需求,介紹業務規模有多大,發展規劃是什么,二次開發報表需求是怎樣”,Bonnie講述著自己做IT項目的方法,“根據這些,我們會分析購買的軟件定位在一個怎樣的水平上,在這個范圍內進行競標。通常我們會過多考慮在二次開發方面,因為根據我們的業務需求,會有一些小項目需要滿足,二次開發情況較多;其次是產品的文化因素,因為歐尚畢竟是一個法國公司,同時還有報表系統兼容等問題?!?/P>
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