
經過和公司領導、咨詢機構、軟件廠商共同研究,公司初定了兩套方案。
方案一:購買國外IT公司的EAI集成解決方案,以中間件的方式,將各個系統集成起來,消除信息孤島。這樣可以保護原有的系統投資和使用習慣,但對各個系統都要做接口去修復,這并沒有從根本上解決問題;
方案二:購買成熟的ERP產品,并能根據提供的運行平臺、開發平臺和集成平臺滿足業務需求。
第一種方案很快被否決了,如果在EAI上進行開發集成,周期太長,投入資源非常大,還面臨著一系列的技術難題。
何云芬認為第二種方案能從根本上解決數據一致性的問題,但仔細思考一下,也要付出代價,新技術、新模式適應起來是否會存在問題?創新的軟件產品能否帶來顯著的效果?市場上產品層出不窮,到底要選哪家廠商呢?
忐忑和徘徊中,用友U9進入了美心的視野,其獨特的亮點是能提供數百種先進業務模式和數千種服務,能滿足企業長期發展的需要。基于SOA架構的UAP平臺也能滿足公司個性公開發的需求。
經過長時間的考察,公司堅持了創新,最終選擇方案二,購買了ERP軟件。
“其實購買前,我們心里并沒底,不知道員工的接納程度有多少?”CIO何云芬說。
U9,重塑企業業務價值鏈
“在實施U9 ERP系統前,美心信息化水平已經較高,相應的使用了銷售管理、條碼管理、PDM、立體倉庫等信息化系統。這次公司的老板們希望能借助U9應用平臺整合現有的信息化系統,并深化企業整體信息化應用程度。”何云芬說。
項目啟動后,通過對美心業務需求的調研,雙方最終決定在U9應用平臺基礎上,二次開發實現U9與其他信息化系統的整合,并為美心的個性化銷售選配單獨開發創新功能。
合作雙方共同努力,經過半年的驗證、實施和一年的運行,美心公司上上下下的業務流程都成功向新系統遷移,業務人員也通過培訓慢慢熟悉了新系統的操作。
總結新ERP的應用價值,何云芬認為體現在幾個方面:
首先,全新的銷售選配模式實現了銷售選配的精細化操作。根據選配結果,系統自動計算經銷商價格,并生成BOM表計算出材料尺寸;
(圖:銷售選配模式展現)
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