按照常理，項目合作伙伴的選擇往往是企業(yè)ERP建設中面臨的第一個難題，但這在恒創(chuàng)不是問題。正是由于和用友公司建立了很長時間的合作關系，加之企業(yè)已經(jīng)應用了很久的用友軟件，所以在項目初期，雙方就建立了合作伙伴關系，共同去完成用友U8 ERP項目。

2009年8月，項目組正式成立，郭總為整個項目制定了 “總體規(guī)劃，分步實施，一步一見效，最后達到全面深入應用”的方針，并計劃從8月到10月進行前期業(yè)務調(diào)研和流程梳理，10月到12月建設物料系統(tǒng)和采購系統(tǒng)，2009年12月到2010年2月建設銷售系統(tǒng)和條碼系統(tǒng)，3月到5月建設MRP生產(chǎn)系統(tǒng)。

(圖為恒創(chuàng)包裝公司總經(jīng)理郭總)

他說：“這樣按照業(yè)務循環(huán)來分階段，可以使每個小的業(yè)務循環(huán)形成一個閉環(huán)，最后就可以生成一個大的閉環(huán)將業(yè)務范圍全覆蓋進去。”

楊總介紹說，第一階段，項目組成員完成了對公司130多個流程的梳理，覆蓋了銷售、庫存、生產(chǎn)、設備管理、財務和人力資源等范圍，“從銷售訂單生成到交付收款、從采購到付款，一個全范圍覆蓋的調(diào)研工作在公司內(nèi)展開?！?/P>

接下來，根據(jù)劃分，第二階段實施人員完成對采購、銷售和庫存系統(tǒng)的建設。“從供應商管理到采購過程管理到物資庫存管理，再到應付款管理，這是一個小業(yè)務循環(huán);從客戶管理到銷售管理再到信用管理、應收款管理，這也是一個循環(huán)，我們就是按照這樣一入一出的原則來逐步推進的。”

在第三階段中，雙方進行了“串聯(lián)”，將“采購、銷售、庫存、資金”實行聯(lián)動管理。

最后，就是現(xiàn)階段項目成員共同努力所做的事情——MRP，這是為了實現(xiàn)公司主動脈“從產(chǎn)供銷和資源統(tǒng)一協(xié)調(diào)”的角度而設定的。楊總說：“這是一個公司級的大資源匹配，目的是以企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)為依托，進行系統(tǒng)有機整合，實現(xiàn)有效的“訂單”“實物”“資金”“財務”有效聯(lián)動?！?/P>