體現先進的管理思想，還有一層含義，那就是軟件要結構清晰，不能太復雜。要便于使用，不能比手工處理還麻煩。軟件不可能把企業方方面面的處理完全都包括在內。計算機還代替不了人。因此，在軟件設計開發時要考慮某一種處理是否適合由計算機來完成，如果由軟件來完成比較困難，增加了軟件的復雜性，有損于軟件整體思想，就應該換個角度，看能否從其他方面予以處理和控制。企業管理軟件不是無所不能的，它不能實現管理的全自動化，不能解決企業的所有問題。對此，用戶應該有所認識，適合機器來做的可用軟件完成，不適合的就要人工干預。不要讓軟件無所不包，無所不有。即使是適合計算機來完成的工作，一個軟件商也不可能方方面面都做得好。軟件開發要有主次，技術上、功能上有自己的特色，有自己的競爭優勢。想做好的事太多，反而樣樣都做好。有的軟件號稱有幾百個上千項功能，這有必要嗎？很可能主次不分，沒有特色，這樣的軟件不一定是好軟件。

二、ERP軟件適應現代審計的要求，具有充分的保留和提供審計線索的功能

在會計電算化程度較高的國家，例如美國，軟件是否具有充分的保留和提供審計線索的功能，已成為對管理軟件進行評價的最重要標志之一。顯而易見，一個理想的管理軟件必須具有充分的保留和提供審計線索的功能。在初始錄入憑證時有一條記錄記載，在改動、刪除時，并不是在原記錄上變動，而是另有記錄反映。這樣，你在查詢時，同一筆業務有哪些改動，在什么時間改動的，誰操作的，在哪項功能中變動的，均可查出。每一筆處理都留有痕跡，這就為審計工作提供了線索和方便。

如果財務軟件設計時未考慮審計要求，基礎數據變動也無任何痕跡，這就使得審計難以進行。目前我國許多軟件缺乏這方面的思考，財務軟件的設計和開發未充分考慮審計人員的特殊要求，會計電算化與審計處于一種“脫節”狀態，這將嚴重影響我國管理軟件特別是財務與審計工作的發展，不能適應現代審計的要求。

三、ERP軟件集成化程度高

ERP軟件，是以生產為中心，它是從物料需求計劃（MRP）為基礎，發展到制造資源規則（MRP-II）和企業資源規劃（ERP）的這樣一個發展階段。因而是以生產制造為中心，財務及成本是這個大系統的一個子系統。財務子系統雖然不像電算化軟件那樣，占有整個系統很大的比例，但它與其他子系統確是高度集成的，真實實現了物流、資金流和信息流的統一。ERP軟件作為企業管理系統的一個有機組成部分，軟件都是對整個企業而設計的。所用數據都是從生產等業務開始，財務部分與生產、采購、銷售、庫存等等環節緊密相連，一環扣一環，真正作到了無縫連接。比如ERP軟件中的財務部分，銷售是從訂立銷售合同開始，在實際開銷售發票和提貨出庫時，系統都自動進行帳務處理，自動生成記帳憑證傳到財務部分，財務人員可以自動審核、記帳，也可以人工干預，但數量等數據必須與銷售部門一致。這樣就保障了銷售與帳務處理的一致性。二者同一數據源，不會發生二者不一致的情況。

電算化軟件購銷存系統，大部分是以財務軟件為核心，在帳務處理的基礎上擴充，加上采購、固定資產等等部分，算是一個財務軟件，再擴充到銷售、采購等等，整個系統并不平衡，而且由于是一步步擴充的結果，很容易拘泥于原來的設計框架，一切圍繞財務轉，缺乏通盤考慮。各子系統之間并不能完全作到無縫連接、信息集成。因而，應充分認識到軟件開發關鍵還在于軟件的設計，設計時要有整體、全局、系統和集成的觀念，各個子系統應有機地結合起來，組成一個集成優化的管理軟件。軟件設計好了，以后開發才有前景。