一、ERP軟件比較注重軟件的內部控制功能，體現先進的管理思想

ERP軟件比較注重內部控制功能。企業管理軟件設計得好，就有利于互相牽制、互相監督，就有利于加強管理，堵塞漏洞。許多地方，看似無關緊要，可一旦你對它有了了解，就會覺得它先進的管理思想。高品質的內在質量，并不體現在企業的廣告宣傳上，也不體現在漂亮的界面上，而是體現在實實在在的功能上，體現在許多細節中，體現在系統清晰的控制思想上。

反觀電算化軟件購銷存系統的發展，大多是以財務軟件為中心的外圍擴展。財務軟件的設計最初基本上是從模擬手工開始的，很難談得上有先進的思想，有的甚至是手工的翻版，以后版本的改進與提高，也很難完全消除這種模擬手工處理的痕跡，只是達到了滿足日常核算的要求而已，很難體現先進的管理思想。

與電算化軟件相比，ERP軟件更注重經營的管理與控制。例如，在銷售與應收賬款子系統，用戶可以給各客戶設定貸項限額、賒銷期、可享受的銷售折扣與現金折扣等（一般由權限較高的主管設定）。輸入客戶訂單后，系統將自動檢查該客戶的欠款有無超過賒銷期、原有欠款加上本次訂貨金額有無超過其貸項限額，超過的訂單將被掛起，直到客戶歸還欠款或經有關主管特別批準才能發貨。客戶的訂單通過了上述審核后，系統才允許開出銷售單通知倉庫發貨。倉庫發貨必須以銷售單為依據。發貨資料從存貨管理子系統輸入，一經確認，系統自動按標準成本扣減存貨，并編制自動轉賬憑證

借：產品銷售成本

貸：產成品

科目代碼及摘要均可由用戶事先定義，送總賬處理子系統入賬。同時，由銷售與應收賬款子系統開出銷售發票（根據經確認發貨的銷售單和已定義的各產品銷售價格自動開出，銷售人員可給予客戶折扣，但折扣不得超過該客戶預定的折扣率），登記客戶的應收賬款，并編制自動轉賬憑證

借：應收賬款，

貸：產品銷售收入，

應交增值稅---銷項稅；（其中“應交增值稅---銷項稅”由系統根據初始化時定義的稅率計算），

送總賬處理子系統入賬。又如，在生產與成本管理子系統，系統提供多步驟生產管理功能。用戶可以按產品構成和費用預算定義各步半成品和產成品的成本結構，系統可自動計算各產品標準成本。系統只有接到生產定單才允許發料。輸入經批準的生產定單后，系統自動按已定義的產品配方計算并向倉庫發出領料通知。非經有關主管特殊批準，實際領料不得超過標準用量的10％。原材料或半成品一旦領出，系統自動按標準成本扣減存貨并計入該生產單的生產成本。半成品或產成品完工入庫（對多步驟生產中的半成品，從一個生產步驟轉入另一步驟，盡管沒有真正入庫，為計算成本作邏輯入庫后再領取半成品處理），系統自動按標準成本扣減生產成本，增加相應存貨，并計算出產品成本差異，以便管理人員進行分析與控制。可見，ERP軟件不僅有完善的財務核算與業務處理功能，而且很注重業務處理過程中的管理與控制。軟件不僅為管理人員提供管理信息，而且本身也執行不少管理控制。