二、創建不久的企業不適宜采用BI系統

第二個標準主要是看企業的發展歷程。如果企業剛創建不久，如只有一年時間。在這種情況下，筆者并不建議急著上BI系統。如果企業管理者對自己的企業未來發展很看好，認為有必要上BI系統。筆者還是建議先緩一緩，至少讓企業發展個兩到三年，再來考慮是否需要上BI系統。筆者主要是出于以下原因來考慮的。

1、新企業無法進行前后的縱向對比分析

用過BI系統的用戶都知道，BI系統很重要的一項功能是對數據的前后進行對比。如去年的收入與今年的收入進行對比、前幾年的成本與幾年的生產成本進行對比等等。這個縱向對比在整個BI系統中大概占據半壁江山。可是新創建的企業，由于沒有歷史數據，為此無法進行前后數據的對比。在這種情況下，如果急著上BI系統的話，那么BI系統的效果就會大打折扣。而且，從項目評估與考核的角度來講，由于這個縱向對比的效果無法展現出來，為此也就無法對項目進行比較全面的評估。

2、新企業還處在發展的階段

后續的經營還存在著很多的不確定性。如果企業后續發展不順利，進行轉型，甚至倒閉。那么此時在BI系統上的投資就會成水瓢。而且BI系統的投資一般也不是一個小數目。根據筆者的了解，一個中小型的BI系統項目的成本也在二十萬上下。如果系統規劃比較大的話，成本會更高。這個資金的壓力，有可能會給新創企業的發展帶來負面的影響。

3、新辦企業的管理團隊不怎么穩定

國內的企業有一種比較奇怪的現象。管理團隊可以共甘苦、但是很難同享樂。大概這是受到我們的老祖宗“趙匡胤杯酒釋兵權”的影響。剛創建的企業，等到發展一定時期之后，管理團隊就會出現分化。也就是說，此時企業的管理團隊并不穩固。在這種情況下，如果急忙上BI系統的話，對于系統的風險會比較大。即使退一萬步來說，BI系統可以正常的上線，但是因為各種原因，BI系統的關鍵用戶流失之后，BI項目也可能會走下坡路。

總之，創建不久的企業存在著比較多的未知數。同時缺乏歷史數據的積累。在這種頃刻下，筆者的建議是先不要急著上BI系統。等到發展成熟后再上BI系統也來得及。