BI系統(tǒng)對于不少企業(yè)管理者來說，有一種近乎神秘的色彩。就好像ERP系統(tǒng)剛出來的時候，大家對其都有一種盲目的崇拜。上ERP系統(tǒng)不是為了解決問題，而是為了趕時髦。其實現(xiàn)在BI系統(tǒng)也有類似的情況。根據(jù)筆者這么幾年的項目經(jīng)驗，可以負責任的告訴大家，并不是所有的企業(yè)都適合采用BI系統(tǒng)。那么到底什么樣的企業(yè)該使用BI系統(tǒng)呢？筆者下面幾個建議，或許對大家進行BI系統(tǒng)立項有所幫助。

一、根據(jù)數(shù)據(jù)量的多少來決定是否要使用BI系統(tǒng)

BI系統(tǒng)主要的功能是幫助企業(yè)的管理者來完成數(shù)據(jù)分析的作業(yè)。通常情況下，數(shù)據(jù)量越多，手工分析整理的工作量就越大。此時采用BI系統(tǒng)，在不考慮其他因素的情況下，其收益也越大。因為可能人工計算需要一個星期（很多企業(yè)就是因為花費的時間太長，而放棄了對歷史數(shù)據(jù)的分析）。而使用BI系統(tǒng)進行分析的話，只需要幾分鐘時間即可。從這個角度講，企業(yè)的數(shù)據(jù)量越大，那么BI系統(tǒng)對企業(yè)的幫助也就越大。

但是如果企業(yè)的數(shù)據(jù)量比較少，如一些大型的機械廠。其每年的銷售數(shù)量基本上就在幾百臺左右，分攤在每個月的話，不會超過一百臺。不過其單位價值高。此時數(shù)據(jù)分析的話，利用一個Excel表格基本上就可以搞定了。這么一點數(shù)據(jù)量來利用BI系統(tǒng)分析，那是一種浪費。殺雞焉用牛刀。

為此筆者認為，判斷一個企業(yè)是否該上BI系統(tǒng)，其中一個標準就是企業(yè)的業(yè)務數(shù)據(jù)量。如果數(shù)據(jù)量并不是很多的話，此時采用BI系統(tǒng)并不能夠帶來多大的實際價值。或者說，投入與產(chǎn)出并不能夠形成正比。在這種情況下，采用Excle等輔助工具進行分析，可能會更加的合理。